Cómo inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero, y por qué es lo primero

¿Qué significa inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero?

Inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero significa hacer constar un matrimonio celebrado en otro país, como Australia, el Reino Unido, Canadá o Estados Unidos, en el Registro Público de Identità, de modo que el matrimonio figure en los registros civiles malteses junto a las inscripciones propias del cónyuge maltés y que otras autoridades maltesas puedan basarse en él.

El certificado de matrimonio del país donde se casó deja constancia del matrimonio allí. Malta lleva sus propios registros de estado civil, y las autoridades maltesas que deciden sobre la ciudadanía y los pasaportes trabajan con lo que está inscrito en Malta. Hasta que se inscribe el matrimonio, una pareja puede llevar muchos años casada y seguir siendo invisible como pareja casada para el Estado maltés.

La inscripción es un registro administrativo, no una solicitud de ciudadanía. No hace maltés al cónyuge extranjero y no inicia ningún plazo computable. Los cinco años que importan para la ciudadanía maltesa por matrimonio se cuentan desde la fecha de la propia boda, no desde la fecha en que el matrimonio se inscribe en Malta, de modo que una pareja que inscribe tarde su matrimonio no pierde nada en el cómputo de los cinco años. Lo que pierde es tiempo al final, cuando el expediente de ciudadanía está listo y falta el único documento del que depende.

¿Por qué importa inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero?

Inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero importa porque Aġenzija Komunità Malta no puede tramitar el Form B, la solicitud de ciudadanía maltesa por matrimonio, sin un certificado de matrimonio inscrito en Malta, de modo que las parejas que se saltan este paso suelen descubrir la laguna cuando el resto de su expediente de ciudadanía ya está preparado.

Ese es el motivo más importante, y es el paso que más solicitantes pasan por alto. Un cónyuge extranjero que ha cumplido la condición de los cinco años, ha reunido certificados de nacimiento, apostillas y traducciones y ha reservado una cita puede encontrarse igualmente con que no se admite su solicitud porque el matrimonio nunca se inscribió en Malta. Inscribirlo pronto elimina por completo ese riesgo, con un coste oficial de solo unos euros.

Hay también motivos familiares más amplios. Los progenitores que se casaron en el extranjero suelen necesitar también tener su matrimonio inscrito en Malta cuando gestionan los registros de sus hijos, por ejemplo al inscribir a un bebé nacido en el extranjero de un progenitor maltés. Unos registros civiles coherentes ayudan además al cónyuge maltés: cuando los registros en Malta son escasos, una solicitud de pasaporte presentada en el extranjero puede quedar retenida mientras se confirma la nacionalidad maltesa, y las misiones pueden pedir datos sobre el estado civil de la familia. Un conjunto completo de certificados inscritos responde a esas preguntas antes de que se formulen.

Por último, la inscripción es una cuestión de exactitud. Una vez que los nombres, las fechas y los lugares constan en Malta, cada solicitud posterior, desde una renovación del pasaporte maltés hasta el primer pasaporte de un menor, se apoya en el mismo registro coherente y no en un certificado extranjero que hay que comprobar, autenticar y a veces traducir cada vez.

¿Quién se encarga de la inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en Malta?

La inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en Malta corresponde al Registro Público de Identità, el organismo público que también dirige la Oficina de Pasaportes, mientras que las solicitudes de ciudadanía, incluido el Form B para los cónyuges, las decide otro organismo, Aġenzija Komunità Malta, de modo que una pareja que complete ambos pasos tratará con dos autoridades maltesas distintas.

La distinción importa en la práctica. El Registro Público registra los nacimientos, los matrimonios y las defunciones, incluidos los ocurridos en el extranjero, y expide certificados a partir de sus registros. Aġenzija Komunità Malta, la Agencia Community Malta, recibe las solicitudes de inscripción como ciudadano, toma el juramento de lealtad y expide los certificados de inscripción. Ninguna de las dos autoridades se ocupa del trabajo de la otra, y una consulta enviada a la equivocada simplemente vuelve.

El Registro Público publica sus requisitos en la página de Identità para inscribir un matrimonio celebrado en el extranjero y responde a las preguntas habituales en sus preguntas frecuentes sobre la inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones en el extranjero. Las consultas por escrito se dirigen al Registro Público en publicregistry.identita@gov.mt. Las cuestiones de ciudadanía corresponden a Aġenzija Komunità Malta, cuya página sobre la adquisición de la ciudadanía enumera los formularios y las tasas de la inscripción como ciudadano.

¿Qué documentos se necesitan para inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero?

Para inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero, el Registro Público de Identità necesita el certificado de matrimonio original, con una apostilla salvo que el certificado se haya expedido en otro Estado miembro de la UE, y su orientación publicada sobre los matrimonios en el extranjero recoge cualquier otro requisito, de modo que el certificado y su autenticación son el núcleo del expediente.

El certificado de matrimonio original

Use el certificado civil de matrimonio expedido por la autoridad del país donde se casó, no un certificado conmemorativo o decorativo entregado en la ceremonia. Compruebe cada dato antes de empezar: los nombres completos de ambos cónyuges tal como figuran en los pasaportes y en los certificados de nacimiento, la fecha y el lugar del matrimonio y los apellidos anteriores. Un certificado exacto pero abreviado puede suscitar dudas que una versión completa no suscitaría.

La apostilla

Una apostilla es la certificación que se añade en el país que expidió el certificado y que confirma que el documento público es auténtico para que pueda aceptarse en el extranjero. El Registro Público exige una apostilla en un certificado de matrimonio extranjero salvo que se haya expedido en otro Estado miembro de la UE, donde las normas de la UE sobre documentos públicos eliminan esa necesidad. Un certificado expedido en Australia, el Reino Unido, Canadá o Estados Unidos necesita, por tanto, una apostilla de la autoridad competente de ese país antes de presentarse en Malta. Las apostillas solo las expide el país que expidió el documento, así que es un trámite que hay que planificar desde el lugar donde se casó, no desde Malta.

Idioma y traducción

Los certificados en inglés o en maltés evitan por completo la cuestión de la traducción. Si su certificado de matrimonio está en otro idioma, confirme el requisito de traducción del Registro Público antes de presentar nada. Para la solicitud de ciudadanía posterior, Aġenzija Komunità Malta pide traducciones certificadas de los documentos que no estén en maltés ni en inglés, así que conviene encargar las traducciones una sola vez, con un nivel que acepten ambas autoridades.

Copias certificadas adicionales

Antes de que ningún original salga de sus manos, pida varias copias certificadas a la autoridad que lo expidió. Los certificados civiles originales son lentos de reponer desde el extranjero, los mismos documentos se necesitan de nuevo para el Form B, y las parejas que guardan un juego de reserva nunca ven un expediente entero a la espera de un único certificado de reposición.

¿Cuánto cuesta inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero?

Inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero cuesta 2,60 € en tasas oficiales en el Registro Público de Identità, lo que lo convierte en el paso menos costoso de todo el proceso de ciudadanía por matrimonio, aunque se suman las apostillas, las traducciones certificadas, los gastos de mensajería y, cuando interviene una misión de Malta, sus propios cargos, que varían de un país a otro.

La tabla siguiente sitúa la tasa de inscripción junto a las tasas oficiales que vienen después si el cónyuge extranjero solicita más adelante la ciudadanía con el Form B, para que vea el coste oficial completo de la vía en un solo lugar.

Las tasas oficiales se abonan siempre sin recargo a la autoridad correspondiente. Las tasas de apostilla y de traducción las fija el país que presta el servicio y suelen ser la mayor parte de la factura de este paso. Los honorarios de Mirabello son aparte, se muestran por separado y se confirman en cada caso antes de que se comprometa.

Si desea una segunda revisión de su certificado de matrimonio antes de que salga de sus manos, reserve una consulta gratuita con Mirabello. Comprobamos el certificado, la apostilla y los nombres frente al resto de sus registros, y le indicamos exactamente qué exigirán la inscripción y el posterior expediente del Form B.

¿Y si vive fuera de Malta cuando inscribe su matrimonio?

Las parejas que viven fuera de Malta deben confirmar cómo presentar la inscripción de un matrimonio celebrado en el extranjero ante el Registro Público de Identità, o ante la embajada, alta comisión o consulado de Malta más cercano, antes de enviar por correo ningún certificado original, porque un certificado civil original es difícil de reponer desde el extranjero y la vía adecuada depende de las circunstancias de la pareja.

Muchas familias maltesas viven en Australia, el Reino Unido, Canadá y Estados Unidos, y muchos de los matrimonios que hay que inscribir se celebraron allí. La distancia cambia la logística, no los requisitos: el certificado, la apostilla y la exactitud de cada dato son los mismos viva donde viva. Lo que cambia es cómo viajan los documentos, cuánto duran los tramos de mensajería y qué oficina se ocupa de su expediente.

El paso posterior de la ciudadanía está pensado para las familias en el extranjero. El Form B puede presentarse a través de una embajada, alta comisión o consulado de Malta, donde la declaración jurada conjunta y el juramento de lealtad se prestan ante un funcionario de la misión o una persona autorizada con arreglo a la ley local. Inscribir pronto el matrimonio, mientras planifica el resto del expediente, permite que la solicitud de ciudadanía siga adelante desde el extranjero sin interrupciones.

Mirabello Consultancy atiende a las familias maltesas a distancia desde sus oficinas de Zúrich, Dubái y la RAE de Hong Kong. No tenemos oficina en Malta y no la necesitamos para este trabajo: confirmamos ante las autoridades cuál es la vía adecuada, revisamos los documentos antes de enviarlos y gestionamos la mensajería para que los originales estén localizados desde el momento en que salen de sus manos.

¿Cómo se relaciona la inscripción del matrimonio con el Form B y la regla de los cinco años?

La inscripción de un matrimonio celebrado en el extranjero en Malta es el requisito previo del Form B, pero solo el primer paso, porque el cónyuge extranjero puede solicitar la ciudadanía maltesa por matrimonio una vez que la pareja lleva al menos cinco años casada y conviviendo, contados desde la fecha de la boda y no desde la de la inscripción.

Con arreglo al artículo 6 de la Ley de Ciudadanía Maltesa (Cap. 188), la pareja debe llevar casada y conviviendo al menos cinco años en la fecha de la solicitud, y debe seguir casada y conviviendo cuando se realice la inscripción como ciudadano. El cónyuge maltés puede tener la ciudadanía por nacimiento, por ascendencia, por inscripción o por naturalización. Desde el 1 de septiembre de 2017, el matrimonio en Malta está abierto a las parejas del mismo sexo, y los cónyuges del mismo sexo solicitan con arreglo a las mismas condiciones del artículo 6. El texto completo está publicado en Legislation Malta (Cap. 188).

La Ley exige cinco años de matrimonio y convivencia y no dice por sí misma dónde debe haber vivido la pareja. Muchos solicitantes viven en el extranjero y presentan la solicitud a través de una misión de Malta, pero como la práctica puede variar, debe confirmar su situación con la Agencia antes de solicitar. Los cónyuges que se han separado tras cinco o más años juntos se enfrentan a una cuestión más difícil: su caso necesita una evaluación jurídica individual por parte de un abogado maltés colegiado antes de presentar ninguna solicitud.

Los viudos y las viudas de un ciudadano maltés también pueden solicitar, cuando la pareja tenía cinco años de matrimonio y convivencia en el momento del fallecimiento, o convivió desde el matrimonio hasta el fallecimiento y el quinto aniversario ya ha pasado en la fecha de la solicitud. En todos los casos, el matrimonio inscrito en Malta es el documento en el que se apoya el resto del expediente. Nuestra lista de documentos del Form B le guía por cada uno de los demás documentos.

La lección práctica es sencilla: inscriba el matrimonio poco después de la boda, o en cuanto sepa que no se ha hecho, y no en el año en que piense solicitar. Cuesta 2,60 €, no depende del cómputo de los cinco años y convierte el paso que más se pasa por alto en uno que ya queda atrás.

¿Qué errores retrasan la inscripción de un matrimonio celebrado en el extranjero en Malta?

Los errores que más a menudo retrasan la inscripción de un matrimonio celebrado en el extranjero en Malta son los nombres y las fechas que no coinciden entre certificados, la falta de apostilla en un certificado expedido fuera de la UE y los registros familiares malteses que nunca se inscribieron en Malta, y todos ellos deben resolverse antes de que el expediente pueda avanzar.

Nombres, ortografía y transliteración

Los nombres, las fechas y la ortografía deben coincidir exactamente en todos los certificados en los que se apoya una familia. Un segundo nombre que figura en el certificado de nacimiento pero no en el de matrimonio, un apellido escrito de forma distinta en dos países o unos caracteres especiales transliterados de dos maneras pueden suscitar preguntas. Compruebe el certificado de matrimonio frente a los certificados de nacimiento y los pasaportes de ambos cónyuges antes de presentarlo, y corrija los errores en origen cuando pueda.

Matrimonios anteriores

Si alguno de los cónyuges estuvo casado antes, importan el matrimonio anterior y la forma en que terminó. El Form B pide los certificados de los matrimonios anteriores de ambos cónyuges, con la prueba de cómo terminó cada uno, como un certificado de divorcio o de defunción. Reunir esos documentos al mismo tiempo que inscribe el matrimonio actual evita una segunda ronda de solicitudes más adelante.

Los registros del propio cónyuge maltés

Las familias que salieron de Malta hace una generación a veces descubren que el nacimiento del cónyuge maltés, o el matrimonio de uno de sus progenitores, nunca se inscribió en Malta. El Form B pide el certificado de nacimiento del cónyuge maltés y los certificados de nacimiento y de matrimonio de sus progenitores, o sus fechas de nacimiento, según lo permita el formulario. Esos registros están en el Registro Público de Malta y, en el caso de las inscripciones más antiguas, en los archivos parroquiales, y puede llevar tiempo localizarlos. Empezar la búsqueda cuando inscribe su matrimonio es mucho más fácil que empezarla cuando llega el momento de presentar la solicitud de ciudadanía. Si hay hijos, nuestra guía sobre si un menor es maltés de forma automática explica cómo afectan esos mismos registros a los menores.

Enviar los originales sin un plan

Enviar por correo un certificado original antes de confirmar la vía, sin mensajería con seguimiento y sin copias certificadas adicionales, es el error que más tiempo cuesta a las familias. Un original perdido desde el extranjero puede significar una nueva solicitud a la autoridad que lo expidió y una nueva apostilla antes de poder empezar de nuevo.

Cómo le ayuda Mirabello Consultancy

Mirabello Consultancy ayuda a las parejas a inscribir en Malta un matrimonio celebrado en el extranjero como parte de un expediente familiar completo y coherente: comprobamos el certificado y la apostilla, confirmamos ante el Registro Público la vía adecuada, gestionamos las traducciones certificadas cuando hacen falta, coordinamos la mensajería y preparamos los documentos que exigirá después el Form B.

Usted puede inscribir un matrimonio por su cuenta, y muchas parejas lo hacen. Nuestra función es la preparación, la coordinación, la documentación y el seguimiento. Todas las decisiones corresponden a las autoridades maltesas, y ningún tercero puede acelerarlas ni influir en ellas. Lo que consigue un expediente cuidado es eliminar las causas evitables de retraso: la apostilla que falta, el nombre que no coincide, el registro que resulta no haberse inscrito nunca.

Como los mismos certificados sirven para varias solicitudes, obtenemos cada documento una sola vez y lo usamos en todas las necesidades de la familia, desde la inscripción del matrimonio hasta el Form B, la inscripción del nacimiento de un menor y un pasaporte. Todos nuestros servicios para familias maltesas figuran en nuestra página de servicios para ciudadanos malteses, incluido el servicio de inscripción de recién nacidos y primer pasaporte. Las tasas oficiales se abonan sin recargo y se muestran por separado, y las cuestiones que requieren un dictamen jurídico se remiten a un abogado maltés colegiado.