Como registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro, e porque deve ser o primeiro passo

O que significa registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro?

Registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro significa inscrever um casamento celebrado noutro país, como a Austrália, o Reino Unido, o Canadá ou os Estados Unidos, no Registo Público da Identità, para que o casamento conste dos registos civis malteses ao lado dos assentos do próprio cônjuge maltês e possa ser invocado perante outras autoridades maltesas.

A certidão de casamento do país onde casou regista o casamento nesse país. Malta mantém os seus próprios registos de estado civil, e as autoridades maltesas que decidem sobre cidadania e passaportes trabalham com o que está registado em Malta. Enquanto o casamento não for registado, um casal pode estar casado há muitos anos e continuar a ser invisível, como casal, para o Estado maltês.

O registo é um assento administrativo, não um pedido de cidadania. Não torna o cônjuge estrangeiro maltês e não inicia qualquer prazo de qualificação. Os cinco anos que contam para a cidadania maltesa por casamento contam-se a partir da data do próprio casamento, e não da data em que o casamento é registado em Malta, pelo que um casal que registe tarde nada perde na contagem dos cinco anos. O que perde é tempo no fim, quando o processo de cidadania está pronto e falta o único documento de que depende.

Porque é que registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro é importante?

Registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro é importante porque a Aġenzija Komunità Malta não pode processar o Form B, o pedido de cidadania maltesa por casamento, sem uma certidão de casamento registada em Malta, pelo que os casais que saltam este passo costumam descobrir a lacuna quando o resto do processo de cidadania já está preparado.

Esse é o motivo mais importante e é o passo que a maioria dos requerentes esquece. Um cônjuge estrangeiro que cumpriu a condição dos cinco anos, reuniu certidões de nascimento, apostilas e traduções e marcou um atendimento pode, ainda assim, ver o processo devolvido porque o próprio casamento nunca foi registado em Malta. Registar cedo elimina totalmente esse risco, por um custo público de apenas alguns euros.

Há também razões familiares mais amplas. Os pais que casaram no estrangeiro precisam muitas vezes de registar também o casamento em Malta quando tratam dos registos dos filhos, por exemplo ao registar um bebé nascido no estrangeiro de um progenitor maltês. Registos civis coerentes ajudam também o cônjuge maltês: quando os registos em Malta são escassos, um pedido de passaporte feito no estrangeiro pode ficar retido enquanto a nacionalidade maltesa é confirmada, e as missões podem pedir pormenores sobre o estado civil da família. Um conjunto completo de certidões registadas responde a essas perguntas antes de serem feitas.

Por fim, o registo é uma questão de exatidão. Depois de os nomes, as datas e os locais ficarem registados em Malta, todos os pedidos seguintes, desde uma renovação do passaporte maltês até ao primeiro passaporte de um filho, apoiam-se no mesmo registo coerente, e não numa certidão estrangeira que tem de ser verificada, autenticada e, por vezes, traduzida de cada vez.

Quem trata do registo de casamentos celebrados no estrangeiro em Malta?

O registo de casamentos celebrados no estrangeiro em Malta é tratado pelo Registo Público da Identità, a agência pública que gere também o Serviço de Passaportes, ao passo que os pedidos de cidadania, incluindo o Form B para cônjuges, são decididos por outro organismo, a Aġenzija Komunità Malta, pelo que um casal que conclua os dois passos lidará com duas autoridades maltesas diferentes.

A distinção importa na prática. O Registo Público regista nascimentos, casamentos e óbitos, incluindo os ocorridos no estrangeiro, e emite certidões a partir dos seus registos. A Aġenzija Komunità Malta, a Agência Comunidade Malta, recebe os pedidos de registo como cidadão, administra o juramento de lealdade e emite os certificados de registo. Nenhuma das autoridades trata do trabalho da outra, e uma pergunta enviada à errada limita-se a voltar.

O Registo Público publica as suas exigências na página da Identità para o registo de um casamento celebrado no estrangeiro e responde às perguntas frequentes nas suas perguntas frequentes sobre registos de nascimento, casamento e óbito no estrangeiro. As questões escritas dirigem-se ao Registo Público, em publicregistry.identita@gov.mt. As questões de cidadania pertencem à Aġenzija Komunità Malta, cuja página sobre a aquisição da cidadania lista os formulários e as taxas do registo como cidadão.

Que documentos são necessários para registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro?

Para registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro, o Registo Público da Identità exige a certidão de casamento original, com uma apostila, a menos que a certidão tenha sido emitida noutro Estado-Membro da UE, e as suas orientações publicadas sobre casamentos no estrangeiro indicam o que mais exige, pelo que a certidão e a sua autenticação são o cerne do processo.

A certidão de casamento original

Use a certidão de casamento civil emitida pela autoridade do país onde casou, e não um certificado comemorativo ou decorativo entregue na cerimónia. Verifique todos os pormenores antes de começar: os nomes completos de ambos os cônjuges tal como constam dos passaportes e das certidões de nascimento, a data e o local do casamento e quaisquer apelidos anteriores. Uma certidão exata mas abreviada pode suscitar dúvidas que uma versão completa não suscitaria.

A apostila

Uma apostila é a certificação acrescentada no país que emitiu a certidão, a confirmar que o documento público é genuíno para que possa ser aceite no estrangeiro. O Registo Público exige uma apostila numa certidão de casamento estrangeira, a menos que a certidão tenha sido emitida noutro Estado-Membro da UE, onde as regras da UE sobre documentos públicos dispensam essa exigência. Uma certidão emitida na Austrália, no Reino Unido, no Canadá ou nos Estados Unidos precisa, portanto, de uma apostila da autoridade competente desse país antes de ser apresentada em Malta. As apostilas são emitidas apenas pelo país que emitiu o documento, pelo que este é um trabalho a planear a partir do local onde casou, e não de Malta.

Língua e tradução

As certidões em inglês ou em maltês evitam por completo a questão da tradução. Se a sua certidão de casamento estiver noutra língua, confirme a exigência de tradução do Registo Público antes de apresentar o que quer que seja. Para o pedido de cidadania posterior, a Aġenzija Komunità Malta pede traduções certificadas dos documentos que não estejam em maltês nem em inglês, pelo que é sensato tratar das traduções uma só vez, segundo um padrão que ambas as autoridades aceitem.

Cópias certificadas adicionais

Antes de qualquer original sair das suas mãos, encomende várias cópias certificadas à autoridade que o emitiu. As certidões civis originais são difíceis de substituir a partir do estrangeiro, os mesmos documentos voltam a ser necessários para o Form B, e os casais que guardam um conjunto adicional nunca veem um processo inteiro à espera de uma única certidão de substituição.

Quanto custa registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro?

Registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro custa 2,60 € em taxas públicas no Registo Público da Identità, o que faz dele o passo menos dispendioso de todo o processo de cidadania por casamento, embora a isso se somem as apostilas, as traduções certificadas, o correio expresso e, quando há uma missão de Malta envolvida, os seus próprios encargos, que variam de país para país.

O quadro seguinte apresenta a taxa de registo ao lado das taxas públicas que se seguem se o cônjuge estrangeiro pedir mais tarde a cidadania com o Form B, para que possa ver num só lugar o custo oficial total da via.

As taxas públicas são sempre pagas ao custo à autoridade em causa. As taxas de apostila e de tradução são fixadas no país que presta esses serviços e costumam ser a maior parte da fatura deste passo. Os honorários de serviço da Mirabello são separados, apresentados à parte e confirmados caso a caso antes de qualquer compromisso.

Se desejar uma segunda opinião sobre a sua certidão de casamento antes de ela sair das suas mãos, reserve uma consulta gratuita com a Mirabello. Verificamos a certidão, a apostila e os nomes e confrontamo-los com os seus restantes registos e dizemos-lhe exatamente o que o registo e o processo posterior do Form B exigirão.

E se viver fora de Malta quando registar o casamento?

Os casais que vivem fora de Malta devem confirmar como apresentar o registo de um casamento celebrado no estrangeiro no Registo Público da Identità, ou na embaixada, no alto-comissariado ou no consulado de Malta mais próximo, antes de enviar por correio qualquer certidão original, porque uma certidão civil original é difícil de substituir a partir do estrangeiro e a via adequada depende das circunstâncias do casal.

Muitas famílias maltesas vivem na Austrália, no Reino Unido, no Canadá e nos Estados Unidos, e muitos dos casamentos que precisam de ser registados foram celebrados aí. A distância altera a logística e não as exigências: a certidão, a apostila e a exatidão de cada pormenor são as mesmas onde quer que viva. O que muda é a forma como os documentos viajam, o tempo que demoram os trajetos de correio expresso e o serviço que trata do seu processo.

A etapa de cidadania posterior foi concebida para as famílias no estrangeiro. O Form B pode ser apresentado através de uma embaixada, de um alto-comissariado ou de um consulado de Malta, onde a declaração conjunta sob juramento e o juramento de lealdade são prestados perante um funcionário da missão ou uma pessoa autorizada nos termos da lei local. Registar o casamento cedo, enquanto planeia o resto do processo, permite que o pedido de cidadania avance a partir do estrangeiro sem interrupção.

A Mirabello Consultancy apoia as famílias maltesas à distância, a partir de escritórios em Zurique, no Dubai e na RAE de Hong Kong. Não temos escritório em Malta e não precisamos dele para este trabalho: confirmamos junto das autoridades a via adequada, verificamos os documentos antes de serem enviados e gerimos o correio expresso para que os originais sejam acompanhados desde o momento em que saem das suas mãos.

Como se liga o registo do casamento ao Form B e à regra dos cinco anos?

O registo de um casamento celebrado no estrangeiro em Malta é o pré-requisito do Form B, mas é apenas o primeiro passo, porque o cônjuge estrangeiro passa a poder pedir a cidadania maltesa por casamento quando o casal estiver casado e a viver em comum há pelo menos cinco anos, contados a partir da data do casamento e não do registo.

Nos termos do artigo 6 da Lei da Cidadania Maltesa (Cap. 188), o casal tem de estar casado e a viver em comum há pelo menos cinco anos à data do pedido, e tem de continuar casado e a viver em comum quando o registo como cidadão for feito. O cônjuge maltês pode deter a cidadania por nascimento, por ascendência, por registo ou por naturalização. Desde 1 de setembro de 2017, o casamento em Malta está aberto a casais do mesmo sexo, e os cônjuges do mesmo sexo apresentam o pedido nas mesmas condições do artigo 6. O texto integral está publicado na Legislation Malta (Cap. 188).

A Lei exige cinco anos de casamento e de vida em comum e não indica, por si, onde o casal tem de ter vivido. Muitos requerentes vivem no estrangeiro e apresentam o pedido através de uma missão de Malta, mas, como a prática pode variar, a sua situação deve ser confirmada junto da Agência antes de apresentar o pedido. Os cônjuges que se separaram após cinco ou mais anos juntos enfrentam uma questão mais difícil: o seu caso exige uma avaliação jurídica individual por um advogado maltês habilitado antes de qualquer pedido ser feito.

Os viúvos e as viúvas de um cidadão maltês também podem apresentar o pedido, quando o casal tinha cinco anos de casamento e de coabitação à data da morte, ou viveu junto desde o casamento até à morte e o quinto aniversário já tinha passado à data do pedido. Em todos os casos, o casamento registado em Malta é o documento em que assenta o resto do processo. A nossa lista de verificação do Form B percorre cada um dos outros documentos, um a um.

A lição prática é simples: registe o casamento pouco depois da cerimónia, ou assim que souber que isso não foi feito, e não no ano em que planeia apresentar o pedido. Custa 2,60 €, não depende da contagem dos cinco anos e transforma o passo mais frequentemente esquecido num passo que já ficou para trás.

Que erros atrasam o registo de um casamento celebrado no estrangeiro em Malta?

Os erros que mais atrasam o registo de um casamento celebrado no estrangeiro em Malta são nomes e datas que não coincidem entre certidões, a falta de uma apostila numa certidão emitida fora da UE e registos de família malteses que nunca foram eles próprios registados em Malta, e cada um tem de ser resolvido antes de o processo poder avançar.

Nomes, grafias e transliteração

Os nomes, as datas e as grafias têm de coincidir exatamente em todas as certidões em que uma família se apoia. Um nome próprio intermédio que consta da certidão de nascimento mas não da de casamento, um apelido escrito de forma diferente em dois países ou carateres especiais transliterados de duas maneiras diferentes podem suscitar dúvidas. Verifique a certidão de casamento com as certidões de nascimento e com os passaportes de ambos os cônjuges antes de a apresentar e corrija os erros na origem sempre que possível.

Casamentos anteriores

Se algum dos cônjuges foi casado antes, o casamento anterior e a forma como terminou importam. O Form B pede as certidões de quaisquer casamentos anteriores de ambos os cônjuges, com prova de como cada um terminou, como uma certidão de divórcio ou de óbito. Reunir esses documentos ao mesmo tempo que regista o casamento atual evita uma segunda ronda de pedidos mais tarde.

Os registos do próprio cônjuge maltês

As famílias que saíram de Malta há uma geração descobrem por vezes que o nascimento do próprio cônjuge maltês, ou o casamento de um dos seus pais, nunca foi registado em Malta. O Form B pede a certidão de nascimento do cônjuge maltês e as certidões de nascimento e de casamento dos pais desse cônjuge, ou as respetivas datas de nascimento, como o formulário permite. Esses registos encontram-se no Registo Público de Malta e, para os assentos mais antigos, nos arquivos paroquiais, e podem demorar a localizar. Começar a busca quando regista o casamento é muito mais fácil do que começá-la quando o pedido de cidadania está para ser apresentado. Se houver filhos, o nosso guia sobre se uma criança é automaticamente maltesa explica como os mesmos registos os afetam.

Enviar originais sem um plano

Enviar por correio uma certidão original antes de confirmar a via, sem correio expresso rastreado e sem cópias certificadas adicionais, é o erro que mais tempo custa às famílias. Um original perdido a partir do estrangeiro pode significar um novo pedido à autoridade emissora e uma nova apostila antes de poder recomeçar.

Como a Mirabello Consultancy ajuda

A Mirabello Consultancy ajuda os casais a registar em Malta um casamento celebrado no estrangeiro como parte de um processo familiar completo e coerente: verificamos a certidão e a apostila, confirmamos junto do Registo Público a via adequada, tratamos de traduções certificadas quando necessário, gerimos o correio expresso e alinhamos os documentos que o Form B exigirá mais tarde.

Pode registar um casamento por si, e muitos casais fazem-no. O nosso papel é a preparação, a coordenação, a documentação e o acompanhamento. Todas as decisões cabem às autoridades maltesas, e nenhum terceiro pode acelerar ou influenciar qualquer uma delas. O que um processo cuidado faz é eliminar as causas evitáveis de atraso: a apostila em falta, o nome que não coincide, o assento que, afinal, nunca chegou a ser registado.

Como as mesmas certidões servem vários pedidos, obtemos cada documento uma só vez e usamo-lo em todas as necessidades da família, do registo do casamento ao Form B, ao registo de nascimento de um filho e a um passaporte. Todos os nossos serviços para famílias maltesas estão na nossa página de serviços para cidadãos malteses, incluindo o serviço de registo de recém-nascidos e primeiro passaporte. As taxas públicas são pagas ao custo e apresentadas em separado, e as matérias que exigem um parecer jurídico são encaminhadas para um advogado maltês habilitado.