Come registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero, e perché è il primo passo

Che cosa significa registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero?

Registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero significa annotare presso il Registro pubblico di Identità un matrimonio celebrato in un altro Paese, come l'Australia, il Regno Unito, il Canada o gli Stati Uniti, in modo che il matrimonio compaia nei registri di stato civile maltesi accanto alle annotazioni del coniuge maltese e le altre autorità maltesi possano farvi affidamento.

L'atto di matrimonio del Paese in cui vi siete sposati attesta il matrimonio in quel Paese. Malta tiene propri registri di stato civile, e le autorità maltesi che decidono su cittadinanza e passaporti lavorano su ciò che è registrato a Malta. Finché il matrimonio non è registrato, una coppia può essere sposata da molti anni e restare comunque invisibile come coppia sposata agli occhi dello Stato maltese.

La registrazione è un'annotazione amministrativa, non una domanda di cittadinanza. Non rende maltese il coniuge straniero e non avvia alcun periodo di maturazione. I cinque anni che contano per la cittadinanza maltese per matrimonio si contano dalla data delle nozze, non dalla data in cui il matrimonio viene registrato a Malta, perciò una coppia che registra tardi non perde nulla nel computo dei cinque anni. Perde invece tempo alla fine, quando la pratica di cittadinanza è pronta e manca l'unico documento da cui dipende.

Perché è importante registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero?

Registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero è importante perché l'Aġenzija Komunità Malta non può esaminare il Form B, la domanda di cittadinanza maltese per matrimonio, senza un atto di matrimonio registrato a Malta, perciò le coppie che saltano questo passaggio di solito scoprono la lacuna quando il resto della pratica di cittadinanza è già pronto.

È questo il motivo più importante, ed è il passaggio che la maggior parte dei richiedenti trascura. Un coniuge straniero che ha maturato i cinque anni, raccolto atti di nascita, apostille e traduzioni e fissato un appuntamento può comunque vedersi rimandare indietro la pratica perché il matrimonio non è mai stato annotato a Malta. Registrarlo in anticipo elimina del tutto questo rischio, a un costo governativo di pochi euro.

Ci sono anche motivi familiari più ampi. I genitori sposatisi all'estero spesso devono far registrare il matrimonio a Malta anche quando curano gli atti dei figli, per esempio per registrare un bambino nato all'estero da un genitore maltese. Atti di stato civile coerenti aiutano anche il coniuge maltese: quando gli atti a Malta sono scarni, una domanda di passaporto presentata all'estero può restare sospesa mentre viene accertata la cittadinanza maltese, e le sedi diplomatiche possono chiedere i dati sullo stato civile della famiglia. Un insieme completo di certificati registrati risponde a queste domande prima che vengano poste.

Infine, la registrazione è questione di accuratezza. Una volta che nomi, date e luoghi sono annotati a Malta, ogni domanda successiva, dal rinnovo del passaporto maltese al primo passaporto di un figlio, attinge allo stesso registro coerente invece che a un certificato estero da verificare, autenticare e talvolta tradurre ogni volta.

Chi si occupa della registrazione dei matrimoni esteri a Malta?

La registrazione dei matrimoni esteri a Malta è gestita dal Registro pubblico di Identità, l'agenzia governativa che gestisce anche l'Ufficio passaporti (Passport Office), mentre le domande di cittadinanza, compreso il Form B per i coniugi, sono decise da un organismo distinto, l'Aġenzija Komunità Malta, perciò una coppia che completa entrambi i passaggi avrà a che fare con due diverse autorità maltesi.

La distinzione conta in pratica. Il Registro pubblico registra nascite, matrimoni e decessi, compresi quelli avvenuti all'estero, e rilascia certificati dai propri registri. L'Aġenzija Komunità Malta, la Community Malta Agency, riceve le domande di registrazione come cittadino, riceve il giuramento di fedeltà e rilascia i certificati di registrazione. Nessuna delle due autorità svolge il lavoro dell'altra, e una richiesta inviata a quella sbagliata semplicemente torna indietro.

Il Registro pubblico pubblica i propri requisiti nella pagina di Identità sulla registrazione di un matrimonio celebrato all'estero e risponde alle domande più comuni nelle FAQ sulle registrazioni di nascite, matrimoni e decessi all'estero. Le richieste scritte vanno indirizzate al Registro pubblico all'indirizzo publicregistry.identita@gov.mt. Le questioni di cittadinanza spettano all'Aġenzija Komunità Malta, la cui pagina sull'acquisizione della cittadinanza elenca i moduli e i costi per la registrazione come cittadino.

Quali documenti servono per registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero?

Per registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero, il Registro pubblico di Identità richiede l'atto di matrimonio originale, con un'apostille salvo che l'atto sia stato rilasciato in un altro Stato membro dell'UE, e le indicazioni che pubblica sui matrimoni esteri precisano gli eventuali ulteriori requisiti; l'atto e la sua autenticazione sono quindi il cuore della pratica.

L'atto di matrimonio originale

Utilizzi l'atto di matrimonio civile rilasciato dall'autorità del Paese in cui vi siete sposati, non un attestato commemorativo o decorativo consegnato durante la cerimonia. Controlli ogni dato prima di iniziare: i nomi completi di entrambi i coniugi come figurano nei passaporti e negli atti di nascita, la data e il luogo del matrimonio ed eventuali cognomi precedenti. Un atto corretto ma in forma abbreviata può far sorgere domande che una versione integrale non solleverebbe.

L'apostille

L'apostille è la certificazione aggiunta nel Paese che ha rilasciato l'atto, che conferma l'autenticità del documento pubblico perché possa essere accettato all'estero. Il Registro pubblico richiede un'apostille sull'atto di matrimonio estero, salvo che l'atto sia stato rilasciato in un altro Stato membro dell'UE, dove le norme UE sui documenti pubblici eliminano questa necessità. Un atto rilasciato in Australia, nel Regno Unito, in Canada o negli Stati Uniti richiede perciò un'apostille dell'autorità competente di quel Paese prima di essere presentato a Malta. Le apostille sono rilasciate solo dal Paese che ha emesso il documento, perciò è un lavoro da pianificare dal luogo in cui vi siete sposati, non da Malta.

Lingua e traduzione

Gli atti in inglese o in maltese evitano del tutto il problema della traduzione. Se il suo atto di matrimonio è in un'altra lingua, verifichi il requisito di traduzione del Registro pubblico prima di presentare qualsiasi cosa. Per la successiva domanda di cittadinanza, l'Aġenzija Komunità Malta richiede traduzioni giurate dei documenti che non sono in maltese o in inglese, perciò conviene provvedere alle traduzioni una volta sola, a uno standard che entrambe le autorità accettino.

Copie conformi di riserva

Prima che qualsiasi originale esca dalle sue mani, richieda diverse copie conformi all'autorità che lo ha rilasciato. Gli atti civili originali sono lenti da sostituire dall'estero, gli stessi documenti servono di nuovo per il Form B, e le coppie che conservano una serie di riserva non si ritrovano mai con un'intera domanda bloccata per un solo certificato sostitutivo.

Quanto costa registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero?

Registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero costa 2,60 € di costi governativi presso il Registro pubblico di Identità, il passaggio meno costoso dell'intero procedimento di cittadinanza per matrimonio, anche se si aggiungono apostille, traduzioni giurate, spese di corriere e, quando interviene una sede diplomatica maltese, le sue spese, che variano da Paese a Paese.

La tabella che segue affianca il costo di registrazione ai costi governativi che seguono se il coniuge straniero chiede poi la cittadinanza con il Form B, in modo da avere in un unico quadro il costo ufficiale complessivo del percorso.

I costi governativi sono sempre versati senza ricarichi all'autorità interessata. I costi di apostille e traduzione sono stabiliti nel Paese che fornisce il servizio e di solito costituiscono la parte maggiore della spesa per questo passaggio. L'onorario di Mirabello è separato, indicato a parte e confermato caso per caso prima che Lei si impegni.

Se desidera un secondo parere sul suo atto di matrimonio prima che esca dalle sue mani, prenoti la sua consulenza gratuita con Mirabello. Controlliamo l'atto, l'apostille e i nomi rispetto ai suoi altri atti, e Le diciamo con precisione che cosa richiederanno la registrazione e la successiva pratica del Form B.

E se al momento della registrazione del matrimonio vive fuori da Malta?

Le coppie che vivono fuori da Malta dovrebbero verificare come presentare la registrazione di un matrimonio celebrato all'estero al Registro pubblico di Identità, oppure all'ambasciata, all'alta commissione o al consolato maltese più vicino, prima di spedire qualsiasi atto originale, perché un atto civile originale è difficile da sostituire dall'estero e la via giusta dipende dalla situazione della coppia.

Molte famiglie maltesi vivono in Australia, nel Regno Unito, in Canada e negli Stati Uniti, e molti dei matrimoni da registrare sono stati celebrati lì. La distanza cambia la logistica, non i requisiti: l'atto, l'apostille e l'accuratezza di ogni dato sono gli stessi ovunque viva. Cambiano il modo in cui viaggiano i documenti, i tempi delle tratte di corriere e l'ufficio che segue la sua pratica.

Il successivo passaggio della cittadinanza è pensato per le famiglie all'estero. Il Form B può essere presentato tramite un'ambasciata, un'alta commissione o un consolato maltese, dove la dichiarazione giurata congiunta e il giuramento di fedeltà sono resi davanti a un funzionario della sede o a una persona autorizzata dalla legge locale. Registrare il matrimonio in anticipo, mentre pianifica il resto della pratica, permette alla domanda di cittadinanza di procedere dall'estero senza interruzioni.

Mirabello Consultancy assiste le famiglie maltesi a distanza dagli uffici di Zurigo, Dubai e Hong Kong SAR. Non abbiamo alcun ufficio a Malta e per questo lavoro non ne abbiamo bisogno: verifichiamo presso le autorità la via giusta, controlliamo i documenti prima che vengano spediti e gestiamo i corrieri in modo che gli originali siano tracciati dal momento in cui lasciano le sue mani.

Che legame c'è tra la registrazione del matrimonio, il Form B e la regola dei cinque anni?

La registrazione a Malta di un matrimonio celebrato all'estero è il presupposto del Form B, ma è solo il primo passaggio, perché il coniuge straniero può chiedere la cittadinanza maltese per matrimonio una volta che la coppia è sposata e convive da almeno cinque anni, contati dalla data delle nozze e non dalla registrazione.

Ai sensi dell'art. 6 della legge maltese sulla cittadinanza (Cap. 188), alla data della domanda la coppia deve essere sposata e convivere da almeno cinque anni, e deve essere ancora sposata e convivente quando avviene la registrazione come cittadino. Il coniuge maltese può avere la cittadinanza per nascita, discendenza, registrazione o naturalizzazione. Dal 1° settembre 2017 il matrimonio a Malta è aperto alle coppie dello stesso sesso, e i coniugi dello stesso sesso presentano domanda alle stesse condizioni dell'art. 6. Il testo integrale è pubblicato su Legislation Malta (Cap. 188).

La legge richiede cinque anni di matrimonio e di convivenza e non stabilisce di per sé dove la coppia debba aver vissuto. Molti richiedenti vivono all'estero e presentano domanda tramite una sede diplomatica maltese, ma poiché la prassi può variare, la sua posizione va verificata presso l'Agenzia prima di presentare la domanda. I coniugi che si sono separati dopo cinque o più anni insieme si trovano di fronte a una questione più complessa: il loro caso richiede una valutazione legale individuale da parte di un avvocato maltese abilitato (advocate) prima di presentare qualsiasi domanda.

Possono presentare domanda anche le vedove e i vedovi di un cittadino maltese, se al momento del decesso la coppia contava cinque anni di matrimonio e di convivenza, oppure ha convissuto dal matrimonio fino al decesso e il quinto anniversario è trascorso alla data della domanda. In ogni caso, il matrimonio registrato a Malta è il documento su cui poggia il resto della pratica. La nostra lista dei documenti del Form B la accompagna attraverso tutti gli altri documenti, uno per uno.

La lezione pratica è semplice: registri il matrimonio poco dopo le nozze, o non appena scopre che non è stato fatto, e non nell'anno in cui prevede di presentare la domanda. Costa 2,60 €, non dipende dal computo dei cinque anni e trasforma il passaggio più spesso trascurato in uno che è già alle spalle.

Quali errori ritardano la registrazione a Malta di un matrimonio celebrato all'estero?

Gli errori che più spesso ritardano la registrazione a Malta di un matrimonio celebrato all'estero sono nomi e date che non coincidono tra i certificati, un'apostille mancante su un atto rilasciato fuori dall'UE e atti di famiglia maltesi che non sono mai stati registrati a Malta, ciascuno dei quali va risolto prima che la pratica possa proseguire.

Nomi, grafie e traslitterazione

Nomi, date e grafie devono coincidere esattamente in tutti i certificati su cui si basa una famiglia. Un secondo nome presente nell'atto di nascita ma non in quello di matrimonio, un cognome scritto in modo diverso in due Paesi o caratteri speciali traslitterati in due modi diversi possono far sorgere domande. Confronti l'atto di matrimonio con gli atti di nascita e i passaporti di entrambi i coniugi prima di presentarlo e, dove possibile, corregga gli errori alla fonte.

Matrimoni precedenti

Se uno dei coniugi era stato sposato in precedenza, il matrimonio anteriore e il modo in cui è terminato hanno importanza. Il Form B richiede i certificati di eventuali matrimoni precedenti di entrambi i coniugi, con la prova di come ciascuno è terminato, come una sentenza di divorzio o un atto di morte. Raccogliere questi documenti nello stesso momento in cui registra il matrimonio attuale evita un secondo giro di richieste più avanti.

Gli atti del coniuge maltese

Le famiglie che hanno lasciato Malta una generazione fa scoprono talvolta che la nascita del coniuge maltese, o il matrimonio di un suo genitore, non è mai stato registrato a Malta. Il Form B richiede l'atto di nascita del coniuge maltese e gli atti di nascita e di matrimonio dei suoi genitori, oppure le loro date di nascita come consente il modulo. Questi atti si trovano nel Registro pubblico di Malta e, per quelli più antichi, negli archivi parrocchiali, e possono richiedere tempo per essere rintracciati. Avviare la ricerca al momento della registrazione del matrimonio è molto più semplice che avviarla quando è ormai il momento di presentare la domanda di cittadinanza. Se sono coinvolti dei figli, la nostra guida per sapere se un figlio è automaticamente maltese spiega come gli stessi atti incidano su di loro.

Spedire gli originali senza un piano

Spedire per posta un atto originale prima di aver confermato la via, senza un corriere tracciato e senza copie conformi di riserva, è l'errore che costa più tempo alle famiglie. Un originale smarrito dall'estero può significare una nuova richiesta all'autorità che lo ha rilasciato e una nuova apostille prima di poter ricominciare.

Come aiuta Mirabello Consultancy

Mirabello Consultancy aiuta le coppie a registrare a Malta un matrimonio celebrato all'estero come parte di una pratica familiare completa e coerente: controlliamo l'atto e l'apostille, verifichiamo presso il Registro pubblico la via giusta, predisponiamo le traduzioni giurate dove servono, gestiamo i corrieri e prepariamo i documenti che il Form B richiederà in seguito.

Può registrare un matrimonio da sé, e molte coppie lo fanno. Il nostro ruolo consiste nella preparazione, nel coordinamento, nella documentazione e nel seguito della pratica. Ogni decisione spetta alle autorità maltesi, e nessun terzo può accelerarla o influenzarla. Una pratica accurata elimina invece le cause evitabili di ritardo: l'apostille mancante, il nome non coincidente, l'atto che si scopre non essere mai stato registrato.

Poiché gli stessi certificati servono per più domande, otteniamo ogni documento una volta sola e lo usiamo per tutte le esigenze della famiglia, dalla registrazione del matrimonio al Form B, dalla registrazione della nascita di un figlio al passaporto. Tutti i nostri servizi per le famiglie maltesi sono nella pagina dei servizi per i cittadini maltesi, compreso il servizio di registrazione del neonato e primo passaporto. I costi governativi sono addebitati senza ricarichi e indicati separatamente, e le questioni che richiedono un parere legale sono indirizzate a un avvocato maltese abilitato.