Comment enregistrer un mariage étranger à Malte, et pourquoi c’est la première étape

Que signifie enregistrer un mariage étranger à Malte ?

Enregistrer un mariage étranger à Malte, c’est inscrire un mariage célébré dans un autre pays, comme l’Australie, le Royaume-Uni, le Canada ou les États-Unis, auprès du Registre public d’Identità, afin que le mariage figure dans l’état civil maltais à côté des inscriptions du conjoint maltais et que les autres autorités maltaises puissent s’y fier.

Votre acte de mariage délivré dans le pays où vous vous êtes mariés consigne le mariage dans ce pays. Malte tient ses propres registres d’état civil, et les autorités maltaises qui statuent en matière de citoyenneté et de passeports travaillent à partir de ce qui est enregistré à Malte. Tant que le mariage n’est pas enregistré, un couple peut être marié depuis de nombreuses années et rester invisible, en tant que couple marié, aux yeux de l’État maltais.

L’enregistrement est une inscription administrative, et non une demande de citoyenneté. Il ne rend pas le conjoint étranger maltais et ne fait courir aucune période prise en compte pour la citoyenneté. Les cinq ans qui comptent pour la citoyenneté maltaise par mariage sont calculés à partir de la date du mariage lui-même, et non de la date à laquelle le mariage est enregistré à Malte ; un couple qui enregistre tardivement ne perd donc rien sur le décompte des cinq ans. Ce qu’il perd, c’est du temps à la fin, lorsque le dossier de citoyenneté est prêt et qu’il y manque le seul document dont il dépend.

Pourquoi l’enregistrement d’un mariage étranger à Malte est-il important ?

L’enregistrement d’un mariage étranger à Malte est important parce qu’Aġenzija Komunità Malta ne peut pas traiter le Form B, la demande de citoyenneté maltaise par mariage, sans un acte de mariage enregistré à Malte ; les couples qui omettent cette étape ne découvrent généralement la lacune que lorsque le reste de leur dossier de citoyenneté est déjà prêt.

C’est la raison la plus importante, et c’est l’étape que la plupart des demandeurs oublient. Un conjoint étranger qui remplit la condition de cinq ans, a réuni les actes de naissance, les apostilles et les traductions, et a pris rendez-vous peut tout de même être renvoyé parce que le mariage n’a jamais été inscrit à Malte. Enregistrer tôt supprime entièrement ce risque, pour un coût officiel de quelques euros seulement.

D’autres raisons familiales s’y ajoutent. Les parents mariés à l’étranger doivent souvent aussi faire enregistrer leur mariage à Malte lorsqu’ils s’occupent des dossiers de leurs enfants, par exemple pour enregistrer un bébé né à l’étranger d’un parent maltais. Un état civil cohérent aide aussi le conjoint maltais : lorsque les registres à Malte sont peu fournis, une demande de passeport déposée à l’étranger peut être suspendue le temps de confirmer la nationalité maltaise, et les représentations peuvent demander des précisions sur l’état civil de la famille. Un jeu complet d’actes enregistrés répond à ces questions avant même qu’elles soient posées.

Enfin, l’enregistrement est une question d’exactitude. Une fois les noms, les dates et les lieux inscrits à Malte, chaque démarche ultérieure, du renouvellement du passeport maltais au premier passeport d’un enfant, s’appuie sur la même inscription cohérente plutôt que sur un acte étranger qu’il faut à chaque fois vérifier, authentifier et parfois traduire.

Qui s’occupe de l’enregistrement des mariages étrangers à Malte ?

L’enregistrement des mariages étrangers à Malte relève du Registre public d’Identità, l’agence publique qui gère aussi le bureau des passeports, tandis qu’un organisme distinct, Aġenzija Komunità Malta, statue sur les demandes de citoyenneté, y compris le Form B pour les conjoints ; un couple qui accomplit les deux étapes aura donc affaire à deux autorités maltaises différentes.

La distinction compte en pratique. Le Registre public consigne les naissances, les mariages et les décès, y compris ceux survenus à l’étranger, et délivre des actes à partir de ses registres. Aġenzija Komunità Malta, l’agence Community Malta, reçoit les demandes d’enregistrement comme citoyen, fait prêter le serment d’allégeance et délivre les certificats d’enregistrement. Aucune des deux autorités ne traite les dossiers qui relèvent de l’autre, et une question adressée à la mauvaise est simplement renvoyée.

Le Registre public publie ses exigences sur la page d’Identità consacrée à l’enregistrement d’un mariage étranger, et répond aux questions courantes dans sa FAQ sur l’enregistrement des naissances, mariages et décès à l’étranger. Les demandes écrites s’adressent au Registre public, à l’adresse publicregistry.identita@gov.mt. Les questions de citoyenneté relèvent d’Aġenzija Komunità Malta, dont la page consacrée à l’acquisition de la citoyenneté énumère les formulaires et les frais d’enregistrement comme citoyen.

Quels documents faut-il pour enregistrer un mariage étranger à Malte ?

Pour enregistrer un mariage étranger à Malte, le Registre public d’Identità exige l’acte de mariage original, muni d’une apostille sauf si l’acte a été délivré dans un autre État membre de l’UE, et ses indications publiées sur les mariages étrangers précisent toute autre exigence ; l’acte et son authentification constituent donc le cœur du dossier.

L’acte de mariage original

Utilisez l’acte de mariage civil délivré par l’autorité du pays où vous vous êtes mariés, et non un certificat commémoratif ou décoratif remis lors de la cérémonie. Vérifiez chaque donnée avant de commencer : les noms complets des deux époux tels qu’ils figurent sur les passeports et les actes de naissance, la date et le lieu du mariage, et les éventuels noms de famille antérieurs. Un acte exact mais abrégé peut soulever des questions qu’une version intégrale n’aurait pas suscitées.

L’apostille

Une apostille est la certification ajoutée dans le pays qui a délivré l’acte, confirmant que le document public est authentique afin qu’il puisse être accepté à l’étranger. Le Registre public exige une apostille sur un acte de mariage étranger, sauf si l’acte a été délivré dans un autre État membre de l’UE, où les règles de l’UE sur les documents publics en suppriment la nécessité. Un acte délivré en Australie, au Royaume-Uni, au Canada ou aux États-Unis exige donc une apostille de l’autorité compétente de ce pays avant d’être présenté à Malte. Les apostilles ne sont délivrées que par le pays qui a délivré le document ; ce travail se prévoit donc depuis le lieu du mariage, et non depuis Malte.

Langue et traduction

Les actes en anglais ou en maltais évitent entièrement la question de la traduction. Si votre acte de mariage est rédigé dans une autre langue, confirmez l’exigence de traduction du Registre public avant de présenter quoi que ce soit. Pour la demande de citoyenneté ultérieure, Aġenzija Komunità Malta demande des traductions certifiées des documents qui ne sont rédigés ni en maltais ni en anglais ; il est donc judicieux de faire établir les traductions une seule fois, selon une norme que les deux autorités accepteront.

Copies certifiées supplémentaires

Avant de vous dessaisir d’un original, commandez plusieurs copies certifiées auprès de l’autorité qui l’a délivré. Les actes d’état civil originaux sont longs à remplacer depuis l’étranger, les mêmes documents sont nécessaires de nouveau pour le Form B, et les couples qui conservent un jeu de rechange ne voient jamais tout un dossier suspendu à un seul acte de remplacement.

Combien coûte l’enregistrement d’un mariage étranger à Malte ?

L’enregistrement d’un mariage étranger à Malte coûte 2,60 € de frais officiels au Registre public d’Identità, ce qui en fait l’étape la moins coûteuse de toute la procédure de citoyenneté par mariage, même si les apostilles, les traductions certifiées, les frais d’envoi et, lorsqu’une représentation maltaise intervient, ses propres frais s’y ajoutent et varient d’un pays à l’autre.

Le tableau ci-dessous place les frais d’enregistrement à côté des frais officiels qui suivent si le conjoint étranger demande ensuite la citoyenneté au moyen du Form B, afin que vous puissiez voir en un seul endroit le coût officiel complet de cette démarche.

Les frais officiels sont toujours réglés au prix coûtant à l’autorité concernée. Les frais d’apostille et de traduction sont fixés dans le pays qui fournit ces services, et ils représentent généralement la plus grande part de la facture pour cette étape. Les honoraires de Mirabello sont distincts, indiqués séparément et confirmés au cas par cas avant tout engagement.

Si vous souhaitez un second regard sur votre acte de mariage avant de vous en dessaisir, réservez une consultation gratuite avec Mirabello. Nous vérifions l’acte, l’apostille et les noms au regard de vos autres documents, et nous vous disons exactement ce que l’enregistrement et le dossier de Form B ultérieur exigeront.

Que faire si vous vivez hors de Malte au moment d’enregistrer votre mariage ?

Les couples qui vivent hors de Malte doivent vérifier comment demander l’enregistrement d’un mariage étranger auprès du Registre public d’Identità, ou de l’ambassade, du haut-commissariat ou du consulat de Malte le plus proche, avant d’envoyer par la poste le moindre acte original, car un acte d’état civil original est difficile à remplacer depuis l’étranger et la bonne voie dépend de la situation du couple.

De nombreuses familles maltaises vivent en Australie, au Royaume-Uni, au Canada et aux États-Unis, et beaucoup des mariages à enregistrer y ont été célébrés. La distance change la logistique, et non les exigences : l’acte, l’apostille et l’exactitude de chaque donnée sont les mêmes où que vous viviez. Ce qui change, c’est la manière dont les documents voyagent, la durée des trajets en coursier et le bureau qui traite votre dossier.

L’étape de citoyenneté qui suit est conçue pour les familles à l’étranger. Le Form B peut être déposé par l’intermédiaire d’une ambassade, d’un haut-commissariat ou d’un consulat de Malte, où la déclaration commune sous serment est faite et le serment d’allégeance prêté devant un agent de la représentation ou une personne habilitée par le droit local. Enregistrer le mariage tôt, pendant que vous préparez le reste du dossier, permet à la demande de citoyenneté d’avancer depuis l’étranger sans interruption.

Mirabello Consultancy accompagne les familles maltaises à distance depuis ses bureaux de Zurich, de Dubaï et de Hong Kong RAS. Nous n’avons pas de bureau à Malte et n’en avons pas besoin pour ce travail : nous confirmons la bonne voie auprès des autorités, vérifions les documents avant leur envoi et gérons les coursiers afin que les originaux soient suivis dès l’instant où ils vous quittent.

Quel lien y a-t-il entre l’enregistrement du mariage, le Form B et la règle des cinq ans ?

L’enregistrement d’un mariage étranger à Malte est un préalable au Form B, mais seulement la première étape, car le conjoint étranger peut demander la citoyenneté maltaise par mariage une fois que le couple est marié et vit ensemble depuis au moins cinq ans, comptés à partir de la date du mariage et non de celle de l’enregistrement.

En vertu de l’article 6 de la loi maltaise sur la citoyenneté (Cap. 188), le couple doit être marié et vivre ensemble depuis au moins cinq ans à la date de la demande, et doit toujours être marié et vivre ensemble au moment de l’enregistrement comme citoyen. Le conjoint maltais peut détenir la citoyenneté par la naissance, par filiation, par enregistrement ou par naturalisation. Depuis le 1er septembre 2017, le mariage à Malte est ouvert aux couples de même sexe, et les conjoints de même sexe présentent leur demande dans les mêmes conditions de l’article 6. Le texte intégral est publié sur Legislation Malta (Cap. 188).

La loi exige cinq ans de mariage et de vie commune et ne précise pas elle-même où le couple doit avoir vécu. De nombreux demandeurs vivent à l’étranger et présentent leur demande par l’intermédiaire d’une représentation maltaise, mais la pratique pouvant varier, votre situation doit être confirmée auprès de l’Agence avant le dépôt. Les conjoints séparés après cinq ans ou plus de vie commune se heurtent à une question plus délicate : leur situation requiert une évaluation juridique individuelle par un avocat maltais habilité avant toute demande.

Le conjoint survivant d’un citoyen maltais peut aussi présenter une demande, lorsque le couple comptait cinq ans de mariage et de vie commune au moment du décès, ou lorsqu’il avait vécu ensemble depuis le mariage jusqu’au décès et que le cinquième anniversaire du mariage est passé à la date de la demande. Dans tous les cas, le mariage enregistré à Malte est le document sur lequel repose le reste du dossier. Notre liste de contrôle du Form B vous guide à travers chacun des autres documents.

La leçon pratique est simple : faites enregistrer le mariage peu après la cérémonie, ou dès que vous apprenez que cela n’a pas été fait, plutôt que l’année où vous prévoyez de déposer votre demande. Cela coûte 2,60 €, ne dépend pas du décompte des cinq ans, et fait de l’étape la plus souvent oubliée une étape déjà derrière vous.

Quelles erreurs retardent l’enregistrement d’un mariage étranger à Malte ?

Les erreurs qui retardent le plus souvent l’enregistrement d’un mariage étranger à Malte sont des noms et des dates qui ne concordent pas d’un acte à l’autre, une apostille manquante sur un acte délivré hors de l’UE, et des actes d’état civil de la famille maltaise qui n’ont eux-mêmes jamais été enregistrés à Malte, autant de points à régler avant que le dossier puisse avancer.

Noms, orthographes et translittération

Les noms, les dates et les orthographes doivent concorder exactement sur chaque acte sur lequel une famille s’appuie. Un deuxième prénom qui figure sur l’acte de naissance mais pas sur l’acte de mariage, un nom de famille orthographié différemment dans deux pays, ou des caractères spéciaux translittérés de deux manières différentes peuvent chacun susciter des questions. Vérifiez l’acte de mariage au regard des actes de naissance et des passeports des deux époux avant de le présenter, et corrigez les erreurs à la source lorsque vous le pouvez.

Mariages antérieurs

Si l’un des époux a déjà été marié, le mariage antérieur et la manière dont il a pris fin comptent. Le Form B demande les actes des mariages antérieurs des deux époux, avec la preuve de la manière dont chacun a pris fin, comme un acte de divorce ou un acte de décès. Réunir ces documents en même temps que vous enregistrez le mariage actuel évite une seconde série de demandes plus tard.

Les actes du conjoint maltais

Les familles qui ont quitté Malte il y a une génération découvrent parfois que la naissance du conjoint maltais, ou le mariage d’un parent, n’a jamais été enregistré à Malte. Le Form B demande l’acte de naissance du conjoint maltais ainsi que les actes de naissance et de mariage de ses parents, ou leurs dates de naissance dans la mesure où le formulaire le permet. Ces actes se trouvent au Registre public de Malte et, pour les inscriptions plus anciennes, dans les archives paroissiales, et leur recherche peut prendre du temps. Commencer cette recherche lorsque vous enregistrez votre mariage est bien plus facile que de la commencer au moment où la demande de citoyenneté doit être déposée. Si des enfants sont concernés, notre guide pour savoir si un enfant est maltais de plein droit explique comment les mêmes actes les touchent.

Envoyer des originaux sans préparation

Poster un acte original avant d’avoir confirmé la voie, sans coursier suivi et sans copies certifiées de rechange, est l’erreur qui coûte le plus de temps aux familles. Un original perdu depuis l’étranger peut imposer une nouvelle demande à l’autorité émettrice et une nouvelle apostille avant de pouvoir recommencer.

Comment Mirabello Consultancy vous aide

Mirabello Consultancy aide les couples à enregistrer un mariage étranger à Malte dans le cadre d’un dossier familial complet et cohérent : nous vérifions l’acte et l’apostille, confirmons la bonne voie auprès du Registre public, organisons les traductions certifiées lorsqu’elles sont nécessaires, gérons les coursiers et rassemblons les documents que le Form B exigera ensuite.

Vous pouvez enregistrer un mariage vous-même, et beaucoup de couples le font. Notre rôle est la préparation, la coordination, la constitution du dossier et le suivi. Chaque décision relève des autorités maltaises, et aucun tiers ne peut accélérer ni influencer l’une d’elles. Un dossier soigné supprime les causes de retard évitables : l’apostille manquante, le nom qui ne concorde pas, l’acte qui s’avère n’avoir jamais été enregistré.

Comme les mêmes actes servent à plusieurs démarches, nous obtenons chaque document une seule fois et l’utilisons pour tous les besoins de la famille, de l’enregistrement du mariage au Form B, à l’enregistrement de la naissance d’un enfant et au passeport. Tous nos services destinés aux familles maltaises figurent sur notre page services aux citoyens maltais, y compris le service d’enregistrement d’un nouveau-né et de premier passeport. Les frais officiels sont réglés au prix coûtant et indiqués séparément, et les questions qui exigent un avis juridique sont renvoyées à un avocat maltais habilité.