Eine im Ausland geschlossene Ehe in Malta registrieren und warum das zuerst kommt

Was bedeutet es, eine im Ausland geschlossene Ehe in Malta zu registrieren?

Eine im Ausland geschlossene Ehe in Malta zu registrieren bedeutet, eine in einem anderen Land, etwa in Australien, im Vereinigten Königreich, in Kanada oder in den USA, geschlossene Ehe beim Öffentlichen Register von Identità eintragen zu lassen, damit die Ehe in den maltesischen Personenstandsregistern neben den eigenen Einträgen des maltesischen Ehepartners erscheint und von anderen maltesischen Behörden zugrunde gelegt werden kann.

Ihre Heiratsurkunde aus dem Land, in dem Sie geheiratet haben, hält die Heirat dort fest. Malta führt eigene Personenstandsregister, und die maltesischen Behörden, die über Staatsbürgerschaft und Reisepässe entscheiden, arbeiten mit dem, was in Malta registriert ist. Solange die Heirat nicht registriert ist, kann ein Paar viele Jahre verheiratet sein und dem maltesischen Staat dennoch als Ehepaar unsichtbar bleiben.

Die Registrierung ist ein Verwaltungseintrag, kein Antrag auf Staatsbürgerschaft. Sie macht den ausländischen Ehepartner nicht zum Malteser, und sie setzt keine maßgebliche Frist in Gang. Die fünf Jahre, die für die maltesische Staatsbürgerschaft durch Heirat zählen, werden ab dem Tag der Hochzeit selbst gerechnet, nicht ab dem Tag der Registrierung der Heirat in Malta; ein Paar, das spät registriert, verliert bei der Fünfjahresfrist also nichts. Es verliert Zeit am Ende, wenn die Akte für die Staatsbürgerschaft fertig ist und das eine Dokument fehlt, von dem sie abhängt.

Warum ist die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta wichtig?

Die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta ist wichtig, weil die Aġenzija Komunità Malta Form B, den Antrag auf die maltesische Staatsbürgerschaft durch Heirat, ohne eine in Malta registrierte Heiratsurkunde nicht bearbeiten kann; Paare, die diesen Schritt überspringen, entdecken die Lücke meist erst, wenn der Rest ihrer Akte bereits vorbereitet ist.

Das ist der wichtigste Grund, und es ist der Schritt, den die meisten Antragsteller übersehen. Ein ausländischer Ehepartner, der die Fünfjahresvoraussetzung erfüllt, Geburtsurkunden, Apostillen und Übersetzungen beschafft und einen Termin gebucht hat, kann dennoch abgewiesen werden, weil die Heirat selbst nie in Malta erfasst wurde. Eine frühe Registrierung beseitigt dieses Risiko vollständig, bei staatlichen Kosten von nur wenigen Euro.

Es gibt auch weitergehende familiäre Gründe. Eltern, die im Ausland geheiratet haben, müssen ihre Heirat oft auch in Malta registrieren lassen, wenn sie sich um die Registereinträge ihrer Kinder kümmern, etwa bei der Registrierung eines im Ausland geborenen Babys eines maltesischen Elternteils. Stimmige Personenstandseinträge helfen auch dem maltesischen Ehepartner: Sind die Einträge in Malta lückenhaft, kann ein im Ausland gestellter Passantrag zurückgestellt werden, bis die maltesische Staatsangehörigkeit bestätigt ist, und Auslandsvertretungen können Angaben zum Personenstand der Familie verlangen. Ein vollständiger Satz registrierter Urkunden beantwortet diese Fragen, bevor sie gestellt werden.

Schließlich geht es um Genauigkeit. Sind Namen, Daten und Orte einmal in Malta erfasst, greift jeder spätere Antrag, von der Erneuerung des maltesischen Reisepasses bis zum ersten Reisepass eines Kindes, auf denselben stimmigen Eintrag zurück und nicht auf eine ausländische Urkunde, die jedes Mal geprüft, beglaubigt und manchmal übersetzt werden muss.

Wer ist für die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta zuständig?

Die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta erfolgt beim Öffentlichen Register von Identità, der Behörde, die auch das Passamt betreibt, während über Staatsbürgerschaftsanträge, einschließlich Form B für Ehepartner, eine andere Stelle entscheidet, die Aġenzija Komunità Malta; ein Paar, das beide Schritte durchläuft, hat es daher mit zwei verschiedenen maltesischen Behörden zu tun.

Die Unterscheidung ist in der Praxis wichtig. Das Öffentliche Register erfasst Geburten, Heiraten und Sterbefälle, auch solche, die im Ausland stattgefunden haben, und stellt Urkunden aus seinen Registern aus. Die Aġenzija Komunità Malta, die Community Malta Agency, nimmt Anträge auf Registrierung als Staatsbürger entgegen, nimmt den Treueeid ab und stellt Registrierungsurkunden aus. Keine der beiden Behörden übernimmt die Aufgaben der anderen, und eine an die falsche Stelle gerichtete Frage kommt schlicht zurück.

Das Öffentliche Register veröffentlicht seine Anforderungen auf der Seite von Identità zur Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe und beantwortet häufige Fragen in seinen FAQ zu Registrierungen von Geburten, Heiraten und Sterbefällen im Ausland. Schriftliche Anfragen gehen an das Öffentliche Register unter publicregistry.identita@gov.mt. Staatsbürgerschaftsfragen gehören zur Aġenzija Komunità Malta, deren Seite zum Erwerb der Staatsbürgerschaft die Formulare und Gebühren für die Registrierung als Staatsbürger nennt.

Welche Unterlagen brauchen Sie, um eine im Ausland geschlossene Ehe in Malta zu registrieren?

Um eine im Ausland geschlossene Ehe in Malta zu registrieren, benötigt das Öffentliche Register von Identità die originale Heiratsurkunde mit einer Apostille, sofern die Urkunde nicht in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurde; weitere Anforderungen nennt seine veröffentlichte Anleitung zu Heiraten im Ausland; die Urkunde und ihre Beglaubigung bilden also den Kern der Akte.

Die originale Heiratsurkunde

Verwenden Sie die standesamtliche Heiratsurkunde der Behörde des Landes, in dem Sie geheiratet haben, nicht eine Erinnerungs- oder Zierurkunde, die bei der Zeremonie überreicht wurde. Prüfen Sie jede Angabe, bevor Sie beginnen: die vollständigen Namen beider Ehepartner, wie sie in Reisepässen und Geburtsurkunden stehen, Datum und Ort der Heirat und etwaige frühere Nachnamen. Eine zwar zutreffende, aber verkürzte Urkunde kann Rückfragen auslösen, die eine vollständige Fassung nicht auslösen würde.

Die Apostille

Eine Apostille ist die Beglaubigung, die im Ausstellungsland der Urkunde hinzugefügt wird und bestätigt, dass die öffentliche Urkunde echt ist, damit sie im Ausland anerkannt werden kann. Das Öffentliche Register verlangt auf einer ausländischen Heiratsurkunde eine Apostille, sofern die Urkunde nicht in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurde, wo die EU-Vorschriften über öffentliche Urkunden sie überflüssig machen. Eine in Australien, im Vereinigten Königreich, in Kanada oder in den USA ausgestellte Urkunde benötigt daher eine Apostille der zuständigen Behörde dieses Landes, bevor sie in Malta eingereicht wird. Apostillen stellt nur das Land aus, das das Dokument ausgestellt hat; diese Arbeit planen Sie also von dem Ort aus, an dem Sie geheiratet haben, nicht von Malta aus.

Sprache und Übersetzung

Bei Urkunden auf Englisch oder Maltesisch stellt sich die Frage der Übersetzung gar nicht. Ist Ihre Heiratsurkunde in einer anderen Sprache abgefasst, klären Sie die Übersetzungsanforderung des Öffentlichen Registers, bevor Sie etwas einreichen. Für den späteren Staatsbürgerschaftsantrag verlangt die Aġenzija Komunità Malta beglaubigte Übersetzungen von Dokumenten, die nicht auf Maltesisch oder Englisch abgefasst sind; es ist daher sinnvoll, Übersetzungen einmal und nach einem Standard zu veranlassen, den beide Behörden akzeptieren.

Zusätzliche beglaubigte Abschriften

Bevor ein Original Ihre Hände verlässt, bestellen Sie mehrere beglaubigte Abschriften bei der ausstellenden Behörde. Originale standesamtliche Urkunden sind aus dem Ausland nur langsam zu ersetzen, dieselben Dokumente werden für Form B erneut gebraucht, und Paare, die einen zusätzlichen Satz bereithalten, erleben nie, dass ein ganzer Antrag an einer einzigen Ersatzurkunde hängt.

Was kostet die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta?

Die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta kostet 2,60 € an staatlichen Gebühren beim Öffentlichen Register von Identità und ist damit der kostengünstigste Schritt im gesamten Verfahren zur Staatsbürgerschaft durch Heirat; hinzu kommen Apostillen, beglaubigte Übersetzungen, Kuriergebühren und, wo eine maltesische Auslandsvertretung beteiligt ist, deren eigene Gebühren, die von Land zu Land verschieden sind.

Die folgende Tabelle stellt die Registrierungsgebühr den staatlichen Gebühren gegenüber, die folgen, wenn der ausländische Ehepartner später mit Form B die Staatsbürgerschaft beantragt, damit Sie die gesamten offiziellen Kosten des Weges an einer Stelle sehen.

Staatliche Gebühren werden stets ohne Aufschlag an die jeweilige Behörde gezahlt. Gebühren für Apostillen und Übersetzungen werden in dem Land festgelegt, das sie erbringt, und sie machen bei diesem Schritt meist den größeren Teil der Rechnung aus. Das Servicehonorar von Mirabello wird gesondert ausgewiesen und vor Ihrer Entscheidung für jeden Fall bestätigt.

Wenn Sie Ihre Heiratsurkunde noch einmal prüfen lassen möchten, bevor sie Ihre Hände verlässt, buchen Sie eine kostenlose Beratung bei Mirabello. Wir prüfen die Urkunde, die Apostille und die Namen anhand Ihrer übrigen Unterlagen und sagen Ihnen genau, was die Registrierung und die spätere Akte für Form B benötigen.

Was gilt, wenn Sie bei der Registrierung Ihrer Heirat außerhalb Maltas leben?

Paare, die außerhalb Maltas leben, sollten klären, wie sie die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe beim Öffentlichen Register von Identità oder bei der nächstgelegenen maltesischen Botschaft, dem Hochkommissariat oder Konsulat einreichen, bevor sie eine Originalurkunde versenden, denn eine originale standesamtliche Urkunde lässt sich aus dem Ausland schwer ersetzen, und der richtige Weg hängt von den Umständen des Paares ab.

Viele maltesische Familien leben in Australien, im Vereinigten Königreich, in Kanada und in den USA, und viele der Heiraten, die registriert werden müssen, fanden dort statt. Die Entfernung ändert die Logistik, nicht die Anforderungen: Die Urkunde, die Apostille und die Richtigkeit jeder Angabe sind unabhängig vom Wohnort dieselben. Es ändern sich der Weg der Dokumente, die Dauer der Kurierstrecken und die Stelle, die Ihre Akte bearbeitet.

Der spätere Schritt zur Staatsbürgerschaft ist auf Familien im Ausland ausgelegt. Form B kann über eine maltesische Botschaft, ein Hochkommissariat oder ein Konsulat eingereicht werden, wo die gemeinsame eidesstattliche Erklärung und der Treueeid vor einem Beamten der Auslandsvertretung oder einer nach örtlichem Recht befugten Person geleistet werden. Wer die Heirat früh registrieren lässt, während er den Rest der Akte plant, kann den Staatsbürgerschaftsantrag aus dem Ausland ohne Unterbrechung stellen.

Mirabello Consultancy unterstützt maltesische Familien aus der Ferne, von unseren Büros in Zürich, Dubai und Hongkong SAR aus. Wir haben kein Büro in Malta und brauchen für diese Arbeit keines: Wir klären den richtigen Weg bei den zuständigen Behörden, prüfen Dokumente vor dem Versand und organisieren Kurierdienste, sodass Originale vom ersten Moment an nachverfolgt werden.

Wie hängt die Registrierung der Heirat mit Form B und der Fünfjahresfrist zusammen?

Die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta ist die Voraussetzung für Form B, aber nur der erste Schritt, denn der ausländische Ehepartner kann die maltesische Staatsbürgerschaft durch Heirat erst beantragen, wenn das Paar mindestens fünf Jahre miteinander verheiratet ist und zusammenlebt, gerechnet ab dem Hochzeitstag und nicht ab der Registrierung.

Nach Art. 6 des maltesischen Staatsbürgerschaftsgesetzes (Cap. 188) muss das Paar am Tag der Antragstellung mindestens fünf Jahre verheiratet gewesen sein und zusammengelebt haben und bei der Registrierung als Staatsbürger weiterhin verheiratet sein und zusammenleben. Der maltesische Ehepartner kann die Staatsbürgerschaft durch Geburt, Abstammung, Registrierung oder Einbürgerung besitzen. Seit dem 1. September 2017 steht die Ehe in Malta gleichgeschlechtlichen Paaren offen, und gleichgeschlechtliche Ehepartner stellen ihren Antrag unter denselben Voraussetzungen nach Art. 6. Der vollständige Text ist auf Legislation Malta (Cap. 188) veröffentlicht.

Das Gesetz verlangt fünf Jahre Ehe und Zusammenleben und sagt selbst nicht, wo das Paar gelebt haben muss. Viele Antragsteller leben im Ausland und stellen ihren Antrag über eine maltesische Auslandsvertretung; da die Praxis aber unterschiedlich sein kann, sollte Ihre Situation vor der Antragstellung bei der Agentur geklärt werden. Ehepartner, die sich nach fünf oder mehr Jahren des Zusammenlebens getrennt haben, stehen vor einer schwierigeren Frage: Ihr Fall erfordert vor jeder Antragstellung eine individuelle rechtliche Einschätzung durch einen zugelassenen maltesischen Rechtsanwalt.

Auch Witwen und Witwer eines maltesischen Staatsbürgers können einen Antrag stellen, wenn das Paar zum Zeitpunkt des Todes fünf Jahre verheiratet war und zusammenlebte oder von der Heirat bis zum Tod zusammenlebte und der fünfte Hochzeitstag bis zur Antragstellung verstrichen ist. In jedem Fall ist die in Malta registrierte Heirat das Dokument, auf dem die übrige Akte beruht. Unsere Checkliste für Form B führt Sie nacheinander durch alle weiteren Dokumente.

Die praktische Konsequenz ist einfach: Lassen Sie die Ehe bald nach der Hochzeit registrieren, oder sobald Sie erfahren, dass dies noch nicht geschehen ist, und nicht erst in dem Jahr, in dem Sie den Antrag stellen wollen. Es kostet 2,60 €, hängt nicht von der Fünfjahresfrist ab und macht den am häufigsten übersehenen Schritt zu einem, der bereits hinter Ihnen liegt.

Welche Fehler verzögern die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta?

Die Fehler, die die Registrierung einer im Ausland geschlossenen Ehe in Malta am häufigsten verzögern, sind Namen und Daten, die in den Urkunden nicht übereinstimmen, eine fehlende Apostille auf einer außerhalb der EU ausgestellten Urkunde und Personenstandsfälle der maltesischen Familie, die selbst nie in Malta registriert wurden; jeder dieser Punkte muss geklärt sein, bevor die Akte vorankommen kann.

Namen, Schreibweisen und Transliteration

Namen, Daten und Schreibweisen müssen in jeder Urkunde, auf die sich eine Familie stützt, genau übereinstimmen. Ein zweiter Vorname, der in der Geburtsurkunde steht, aber nicht in der Heiratsurkunde, ein Nachname, der in zwei Ländern unterschiedlich geschrieben wird, oder Sonderzeichen, die auf zwei verschiedene Arten transliteriert wurden, können jeweils Rückfragen auslösen. Prüfen Sie die Heiratsurkunde vor dem Einreichen anhand der Geburtsurkunden und Reisepässe beider Ehepartner und korrigieren Sie Fehler nach Möglichkeit an der Quelle.

Frühere Ehen

War einer der Ehepartner schon einmal verheiratet, sind die frühere Ehe und die Art ihrer Beendigung von Bedeutung. Form B verlangt die Urkunden über frühere Ehen beider Ehepartner mit Nachweis, wie jede einzelne endete, etwa eine Scheidungs- oder Sterbeurkunde. Wer diese Unterlagen zugleich mit der Registrierung der aktuellen Ehe besorgt, erspart sich später eine zweite Runde von Anforderungen.

Die eigenen Registereinträge des maltesischen Ehepartners

Familien, die Malta vor einer Generation verlassen haben, stellen manchmal fest, dass die Geburt des maltesischen Ehepartners oder die Heirat eines Elternteils nie in Malta registriert wurde. Form B verlangt die Geburtsurkunde des maltesischen Ehepartners sowie die Geburts- und Heiratsurkunden von dessen Eltern oder, wie das Formular es zulässt, deren Geburtsdaten. Diese Einträge liegen im Öffentlichen Register von Malta und, bei älteren Einträgen, in Pfarrarchiven, und es kann dauern, sie ausfindig zu machen. Mit der Suche zu beginnen, wenn Sie Ihre Ehe registrieren, ist weit einfacher, als damit zu warten, bis der Staatsbürgerschaftsantrag ansteht. Sind Kinder beteiligt, erklärt unser Ratgeber dazu, ob ein Kind automatisch Malteser ist, wie sich dieselben Einträge auf sie auswirken.

Originale ohne Plan versenden

Ein Original ohne Klärung des Weges, ohne Kurier mit Sendungsverfolgung und ohne zusätzliche beglaubigte Abschriften zu versenden, ist der Fehler, der Familien am meisten Zeit kostet. Ein aus dem Ausland verlorenes Original kann eine neue Anforderung bei der ausstellenden Behörde und eine neue Apostille bedeuten, bevor Sie von vorn beginnen können.

Wie Mirabello Consultancy hilft

Mirabello Consultancy unterstützt Paare dabei, eine im Ausland geschlossene Ehe in Malta als Teil einer vollständigen, stimmigen Familienakte zu registrieren: Wir prüfen Urkunde und Apostille, klären den richtigen Weg beim Öffentlichen Register, veranlassen beglaubigte Übersetzungen, wo nötig, organisieren Kurierdienste und stellen die Dokumente zusammen, die Form B später verlangt.

Sie können eine Heirat selbst registrieren, und viele Paare tun das. Unsere Aufgabe sind Vorbereitung, Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung. Jede Entscheidung liegt bei den maltesischen Behörden, und kein Dritter kann eine beschleunigen oder beeinflussen. Eine sorgfältige Akte beseitigt die vermeidbaren Ursachen von Verzögerungen: die fehlende Apostille, den abweichenden Namen, den Personenstandsfall, der nie registriert wurde.

Weil dieselben Urkunden mehreren Anträgen dienen, beschaffen wir jedes Dokument einmal und nutzen es für alle Anliegen der Familie, von der Registrierung der Heirat über Form B bis zur Geburtsregistrierung eines Kindes und zum Reisepass. Alle unsere Leistungen für maltesische Familien finden Sie auf unserer Seite Leistungen für maltesische Staatsbürger, darunter den Service Geburtsregistrierung und erster Reisepass. Staatliche Gebühren werden ohne Aufschlag weitergegeben und gesondert ausgewiesen, und Angelegenheiten, die ein Rechtsgutachten erfordern, verweisen wir an einen zugelassenen maltesischen Rechtsanwalt.