Een buitenlands huwelijk in Malta registreren, en waarom dat eerst komt

Wat betekent het om een buitenlands huwelijk in Malta te registreren?

Een buitenlands huwelijk in Malta registreren betekent dat een huwelijk dat in een ander land is gesloten, zoals Australië, het Verenigd Koninkrijk, Canada of de Verenigde Staten, wordt vastgelegd bij het Openbaar Register van Identità, zodat het huwelijk in de Maltese burgerlijke registers verschijnt naast de eigen gegevens van de Maltese echtgenoot of echtgenote en kan worden gebruikt door andere Maltese autoriteiten.

Uw huwelijksakte uit het land waar u bent getrouwd legt het huwelijk daar vast. Malta houdt eigen registers van de burgerlijke staat bij, en de Maltese autoriteiten die over staatsburgerschap en paspoorten beslissen, werken met wat in Malta is geregistreerd. Zolang het huwelijk niet is geregistreerd, kan een paar vele jaren getrouwd zijn en voor de Maltese staat toch onzichtbaar blijven als gehuwd paar.

Registratie is een administratieve vastlegging, geen aanvraag voor staatsburgerschap. Ze maakt de buitenlandse echtgenoot of echtgenote niet Maltees en laat geen termijn ingaan die meetelt voor het staatsburgerschap. De vijf jaar die tellen voor Maltees staatsburgerschap door huwelijk worden geteld vanaf de datum van het huwelijk zelf, niet vanaf de datum waarop het huwelijk in Malta is geregistreerd, dus een paar dat laat registreert, verliest niets op de telling van vijf jaar. Wat het wel verliest, is tijd aan het eind, wanneer het dossier voor staatsburgerschap klaar is en het ene document waar het van afhangt ontbreekt.

Waarom is het registreren van een buitenlands huwelijk in Malta belangrijk?

Het registreren van een buitenlands huwelijk in Malta is belangrijk omdat Aġenzija Komunità Malta Form B, de aanvraag voor Maltees staatsburgerschap door huwelijk, niet kan behandelen zonder een in Malta geregistreerde huwelijksakte, zodat paren die deze stap overslaan meestal pas ontdekken dat er iets ontbreekt als de rest van hun dossier voor staatsburgerschap al klaarligt.

Dat is de belangrijkste reden, en het is de stap die de meeste aanvragers over het hoofd zien. Een buitenlandse echtgenoot of echtgenote die aan de voorwaarde van vijf jaar voldoet, geboorteaktes, apostilles en vertalingen heeft verzameld en een afspraak heeft geboekt, kan toch worden teruggestuurd omdat het huwelijk zelf nooit in Malta is vastgelegd. Vroeg registreren neemt dat risico volledig weg, tegen een overheidstarief van slechts een paar euro.

Er zijn ook bredere gezinsredenen. Ouders die in het buitenland zijn getrouwd, moeten hun huwelijk vaak ook in Malta laten registreren wanneer ze de gegevens van hun kinderen regelen, bijvoorbeeld bij het registreren van een baby die in het buitenland is geboren uit een Maltese ouder. Consistente burgerlijke registers helpen ook de Maltese echtgenoot of echtgenote: als de gegevens in Malta schaars zijn, kan een paspoortaanvraag in het buitenland worden aangehouden terwijl de Maltese nationaliteit wordt bevestigd, en vertegenwoordigingen kunnen vragen om gegevens over de burgerlijke staat van het gezin. Een volledige set geregistreerde aktes beantwoordt die vragen voordat ze worden gesteld.

Ten slotte gaat registratie om nauwkeurigheid. Zodra namen, data en plaatsen in Malta zijn vastgelegd, putten alle latere aanvragen, van het vernieuwen van een Maltees paspoort tot het eerste paspoort van een kind, uit hetzelfde consistente register in plaats van uit een buitenlandse akte die elke keer moet worden gecontroleerd, geauthentiseerd en soms vertaald.

Wie behandelt de registratie van buitenlandse huwelijken in Malta?

De registratie van buitenlandse huwelijken in Malta wordt behandeld door het Openbaar Register van Identità, het overheidsagentschap dat ook het paspoortkantoor beheert, terwijl aanvragen voor staatsburgerschap, waaronder Form B voor echtgenoten, worden beslist door een andere instantie, Aġenzija Komunità Malta, dus een paar dat beide stappen doorloopt, heeft met twee verschillende Maltese autoriteiten te maken.

Het onderscheid doet er in de praktijk toe. Het Openbaar Register legt geboorten, huwelijken en overlijdens vast, ook die in het buitenland hebben plaatsgevonden, en geeft aktes af uit zijn registers. Aġenzija Komunità Malta (in het Engels: Community Malta Agency) ontvangt aanvragen om als staatsburger te worden geregistreerd, neemt de eed van trouw af en geeft bewijzen van registratie af. Geen van beide autoriteiten behandelt het werk van de ander, en een vraag die aan de verkeerde wordt gestuurd, komt gewoon terug.

Het Openbaar Register publiceert zijn eisen op de pagina van Identità over het registreren van een buitenlands huwelijk en beantwoordt veelgestelde vragen in zijn FAQ over registraties van buitenlandse geboorten, huwelijken en overlijdens. Schriftelijke vragen gaan naar het Openbaar Register via publicregistry.identita@gov.mt. Vragen over staatsburgerschap horen bij Aġenzija Komunità Malta, waarvan de pagina over het verkrijgen van staatsburgerschap de formulieren en tarieven voor registratie als staatsburger vermeldt.

Welke documenten hebt u nodig om een buitenlands huwelijk in Malta te registreren?

Om een buitenlands huwelijk in Malta te registreren, heeft het Openbaar Register van Identità de originele huwelijksakte nodig, met een apostille tenzij de akte in een andere EU-lidstaat is afgegeven, en zijn gepubliceerde richtlijnen over buitenlandse huwelijken noemen wat verder nodig is, dus de akte en de authenticatie ervan vormen de kern van het dossier.

De originele huwelijksakte

Gebruik de burgerlijke huwelijksakte die is afgegeven door de instantie in het land waar u bent getrouwd, niet een herinnerings- of siercertificaat dat bij de ceremonie is uitgereikt. Controleer elk detail voordat u begint: de volledige namen van beide echtgenoten zoals ze in paspoorten en geboorteaktes staan, de datum en plaats van het huwelijk en eventuele eerdere achternamen. Een akte die juist maar verkort is, kan vragen oproepen die een volledige versie niet zou oproepen.

De apostille

Een apostille is de certificering die wordt toegevoegd in het land dat de akte heeft afgegeven en die bevestigt dat het openbare document echt is, zodat het in het buitenland kan worden geaccepteerd. Het Openbaar Register eist een apostille op een buitenlandse huwelijksakte, tenzij de akte in een andere EU-lidstaat is afgegeven, waar de EU-regels voor openbare documenten de apostille overbodig maken. Een akte die in Australië, het Verenigd Koninkrijk, Canada of de Verenigde Staten is afgegeven, heeft dus een apostille nodig van de bevoegde autoriteit in dat land voordat ze in Malta wordt ingediend. Apostilles worden alleen afgegeven door het land dat het document heeft afgegeven, dus dit is werk dat u vanuit het land van het huwelijk moet plannen, niet vanuit Malta.

Taal en vertaling

Bij aktes in het Engels of Maltees speelt de vraag naar een vertaling helemaal niet. Als uw huwelijksakte in een andere taal is, bevestig dan de vertaaleis van het Openbaar Register voordat u iets indient. Voor de latere aanvraag voor staatsburgerschap vraagt Aġenzija Komunità Malta om gewaarmerkte vertalingen van documenten die niet in het Maltees of Engels zijn, dus het is verstandig vertalingen één keer te regelen, op een niveau dat beide autoriteiten accepteren.

Extra gewaarmerkte afschriften

Bestel meerdere gewaarmerkte afschriften bij de instantie die de akte heeft afgegeven voordat een origineel uit handen gaat. Originele burgerlijke aktes zijn vanuit het buitenland traag te vervangen, dezelfde documenten zijn opnieuw nodig voor Form B, en paren die een reserveset bewaren, zien nooit een hele aanvraag stilvallen in afwachting van één vervangende akte.

Wat kost het registreren van een buitenlands huwelijk in Malta?

Het registreren van een buitenlands huwelijk in Malta kost € 2,60 aan overheidstarief bij het Openbaar Register van Identità, waarmee het de stap met de laagste kosten in het hele proces van staatsburgerschap door huwelijk is, al komen apostilles, gewaarmerkte vertalingen, koerierskosten en, als een Maltese vertegenwoordiging betrokken is, de kosten daarvan erbovenop, en die verschillen per land.

De tabel hieronder zet het registratietarief naast de overheidstarieven die volgen als de buitenlandse echtgenoot of echtgenote later staatsburgerschap aanvraagt met Form B, zodat u de volledige officiële kosten van de route op één plek ziet.

Overheidstarieven betaalt u altijd zonder opslag aan de betrokken instantie. Kosten voor apostilles en vertalingen worden vastgesteld in het land dat ze levert, en ze vormen meestal het grootste deel van de rekening voor deze stap. De servicekosten van Mirabello staan hier los van, worden apart getoond en worden per dossier bevestigd voordat u zich ergens toe verbindt.

Wilt u dat iemand met een frisse blik uw huwelijksakte bekijkt voordat ze uit handen gaat, plan dan een gratis consult met Mirabello. We controleren de akte, de apostille en de namen aan de hand van uw andere gegevens en vertellen u precies wat de registratie en het latere Form B-dossier nodig hebben.

Wat als u buiten Malta woont wanneer u uw huwelijk registreert?

Paren die buiten Malta wonen, moeten vaststellen hoe ze de registratie van een buitenlands huwelijk indienen bij het Openbaar Register van Identità, of bij de dichtstbijzijnde Maltese ambassade, hoge commissie of het dichtstbijzijnde consulaat, voordat ze een originele akte per post versturen, want een originele burgerlijke akte is vanuit het buitenland moeilijk te vervangen en de juiste route hangt af van de omstandigheden van het paar.

Veel Maltese gezinnen wonen in Australië, het Verenigd Koninkrijk, Canada en de Verenigde Staten, en veel van de huwelijken die geregistreerd moeten worden, zijn daar gesloten. Afstand verandert de logistiek, niet de eisen: de akte, de apostille en de juistheid van elk detail zijn hetzelfde, waar u ook woont. Wat verandert, is hoe documenten reizen, hoe lang koerierstrajecten duren en welk kantoor uw dossier behandelt.

De latere stap voor staatsburgerschap is bedoeld voor gezinnen in het buitenland. Form B kan worden ingediend via een Maltese ambassade, hoge commissie of een Maltees consulaat, waar de gezamenlijke beëdigde verklaring en de eed van trouw worden afgelegd voor een ambtenaar van de vertegenwoordiging of een persoon die daartoe volgens de plaatselijke wet bevoegd is. Wie het huwelijk vroeg registreert, terwijl de rest van het dossier nog wordt gepland, kan de aanvraag voor staatsburgerschap vanuit het buitenland zonder onderbreking laten doorgaan.

Mirabello Consultancy ondersteunt Maltese gezinnen op afstand vanuit kantoren in Zürich, Dubai en Hongkong SAR. We hebben geen kantoor in Malta en hebben er voor dit werk geen nodig: we bevestigen de juiste route bij de autoriteiten, controleren documenten voordat ze worden verstuurd en regelen de koeriers, zodat originelen te volgen zijn vanaf het moment dat u ze verstuurt.

Hoe hangt de registratie van het huwelijk samen met Form B en de regel van vijf jaar?

De registratie van een buitenlands huwelijk in Malta is de voorwaarde voor Form B, maar slechts de eerste stap, want de buitenlandse echtgenoot of echtgenote komt pas in aanmerking voor een aanvraag voor Maltees staatsburgerschap door huwelijk als het paar minstens vijf jaar met elkaar is getrouwd en samenwoont, geteld vanaf de huwelijksdatum en niet vanaf de registratie.

Volgens artikel 6 van de Maltese Citizenship Act (Cap. 188) moet het paar op de datum van de aanvraag minstens vijf jaar getrouwd zijn geweest en hebben samengewoond, en moet het nog steeds getrouwd zijn en samenwonen wanneer de registratie als staatsburger plaatsvindt. De Maltese echtgenoot of echtgenote kan het staatsburgerschap hebben door geboorte, afstamming, registratie of naturalisatie. Sinds 1 september 2017 staat het huwelijk in Malta open voor paren van hetzelfde geslacht, en echtgenoten van hetzelfde geslacht dienen hun aanvraag in onder dezelfde voorwaarden van artikel 6. De volledige tekst is gepubliceerd op Legislation Malta (Cap. 188).

De wet vereist vijf jaar huwelijk en samenwonen en zegt zelf niet waar het paar moet hebben gewoond. Veel aanvragers wonen in het buitenland en dienen hun aanvraag in via een Maltese vertegenwoordiging, maar omdat de praktijk kan verschillen, moet uw situatie bij het Agentschap worden bevestigd voordat u een aanvraag indient. Echtgenoten die na vijf jaar of langer samenwonen feitelijk gescheiden zijn, staan voor een lastiger vraag: hun zaak vraagt om een individuele juridische beoordeling door een Maltese advocaat met beroepsvergunning voordat er een aanvraag wordt ingediend.

Weduwen en weduwnaars van een Maltees staatsburger kunnen ook een aanvraag indienen, als het paar op het moment van het overlijden vijf jaar getrouwd was en samenwoonde, of vanaf het huwelijk tot het overlijden samenwoonde en de vijfde huwelijksverjaardag op de datum van de aanvraag is verstreken. In elk geval is het in Malta geregistreerde huwelijk het document waarop de rest van het dossier rust. Onze checklist voor Form B leidt u langs elk van de andere documenten.

De praktische les is eenvoudig: registreer het huwelijk kort na de bruiloft, of zodra u merkt dat het nog niet is gebeurd, in plaats van in het jaar waarin u een aanvraag wilt indienen. Het kost € 2,60, het hangt niet af van de telling van vijf jaar en het maakt van de stap die het vaakst over het hoofd wordt gezien een stap die al achter u ligt.

Welke fouten vertragen de registratie van een buitenlands huwelijk in Malta?

De fouten die de registratie van een buitenlands huwelijk in Malta het vaakst vertragen, zijn namen en data die niet op alle aktes overeenkomen, een ontbrekende apostille op een akte die buiten de EU is afgegeven en Maltese gezinsgegevens die zelf nooit in Malta zijn geregistreerd, en elk daarvan moet worden opgelost voordat het dossier verder kan.

Namen, spelling en transliteratie

Namen, data en spelling moeten exact overeenkomen op elke akte waarop een gezin steunt. Een tweede voornaam die op de geboorteakte staat maar niet op de huwelijksakte, een achternaam die in twee landen anders wordt gespeld of bijzondere tekens die op twee manieren zijn getranslitereerd, kunnen elk vragen oproepen. Controleer de huwelijksakte aan de hand van de geboorteaktes en paspoorten van beide echtgenoten voordat u indient, en corrigeer fouten waar mogelijk bij de bron.

Eerdere huwelijken

Als een van de echtgenoten eerder getrouwd was, doen het eerdere huwelijk en de manier waarop het is geëindigd ertoe. Form B vraagt om de aktes van eerdere huwelijken van beide echtgenoten, met bewijs van hoe elk is geëindigd, zoals een akte van echtscheiding of een overlijdensakte. Als u die documenten tegelijk verzamelt met de registratie van het huidige huwelijk, voorkomt u later een tweede ronde verzoeken.

De eigen gegevens van de Maltese echtgenoot of echtgenote

Gezinnen die Malta een generatie geleden verlieten, ontdekken soms dat de geboorte van de Maltese echtgenoot of echtgenote, of het huwelijk van een ouder, nooit in Malta is geregistreerd. Form B vraagt om de geboorteakte van de Maltese echtgenoot of echtgenote en om de geboorte- en huwelijksaktes van diens ouders, of hun geboortedata zoals het formulier toestaat. Die gegevens staan in het Openbaar Register van Malta en, bij oudere inschrijvingen, in parochiearchieven, en het opsporen ervan kan tijd kosten. Wie met zoeken begint bij de registratie van het huwelijk, heeft het veel makkelijker dan wie pas begint wanneer de aanvraag voor staatsburgerschap aan de beurt is. Als er kinderen zijn, legt onze gids over de vraag of een kind automatisch Maltees is uit hoe dezelfde gegevens hen raken.

Originelen versturen zonder plan

Een originele akte per post versturen voordat de route is bevestigd, zonder koerier met track-and-trace en zonder extra gewaarmerkte afschriften, is de fout die gezinnen de meeste tijd kost. Een origineel dat vanuit het buitenland zoekraakt, kan een nieuw verzoek bij de instantie van afgifte en een nieuwe apostille betekenen voordat u opnieuw kunt beginnen.

Hoe Mirabello Consultancy helpt

Mirabello Consultancy helpt paren een buitenlands huwelijk in Malta te registreren als onderdeel van een compleet, consistent gezinsdossier: we controleren de akte en de apostille, bevestigen de juiste route bij het Openbaar Register, regelen gewaarmerkte vertalingen waar nodig, regelen de koeriers en leggen de documenten klaar die Form B later vereist.

U kunt een huwelijk zelf registreren, en veel paren doen dat. Onze rol is voorbereiding, coördinatie, documentatie en opvolging. Elke beslissing berust bij de Maltese autoriteiten, en geen enkele derde partij kan er een versnellen of beïnvloeden. Wat een zorgvuldig dossier wel doet, is de vermijdbare oorzaken van vertraging wegnemen: de ontbrekende apostille, de naam die niet klopt, de akte die nooit geregistreerd blijkt te zijn.

Omdat dezelfde aktes voor meerdere aanvragen dienen, vragen we elk document één keer op en gebruiken we het voor alle behoeften van het gezin, van de huwelijksregistratie tot Form B, de geboorteregistratie van een kind en een paspoort. Al onze diensten voor Maltese gezinnen staan op onze pagina Diensten voor Maltese staatsburgers, waaronder de dienst voor registratie van een pasgeborene en eerste paspoort. Overheidstarieven betaalt u zonder opslag en ze worden apart getoond, en kwesties waarvoor een juridisch advies nodig is, worden doorverwezen naar een Maltese advocaat met beroepsvergunning.