Een in het buitenland geboren baby van een Maltese ouder registreren en het eerste paspoort aanvragen

Hoe registreer ik een baby die in het buitenland is geboren uit een Maltese ouder?

Om een baby te registreren die in het buitenland is geboren uit een Maltese ouder, registreert u de buitenlandse geboorte bij het Openbaar Register van Identità, persoonlijk in Malta of via een Maltese ambassade, hoge commissie of een Maltees consulaat, met de originele burgerlijke geboorteakte en tegen een overheidstarief van € 2,60, en vraagt u daarna het eerste Maltese paspoort aan.

Het proces bestaat uit vier fasen, die in een vaste volgorde verlopen. Ten eerste bevestigt u dat het kind Maltees is. Ten tweede maakt u de geboorteakte gereed zodat het Openbaar Register ze accepteert, wat meestal een apostille en soms een vertaling betekent. Ten derde registreert u de geboorte. Ten vierde vraagt u het paspoort aan. De tabel hieronder zet elke fase, de verantwoordelijke instantie en het overheidstarief op een rij.

De overheidstarieven zijn in oktober 2026 geraadpleegd op de officiële pagina's van Identità. Kosten van de vertegenwoordiging, koerier, apostille en vertaling worden door anderen vastgesteld en verschillen per land.

Is mijn baby Maltees voordat de geboorte is geregistreerd?

Een baby die op of na 1 augustus 1989 in het buitenland is geboren, is Maltees vanaf de geboorte als een van de ouders op dat moment Maltees staatsburger was, dus de registratie schept het staatsburgerschap niet; ze legt de geboorte in Malta vast, en daardoor kan het paspoortkantoor het eerste Maltese paspoort van het kind afgeven.

Volgens artikel 5 van de Maltese Citizenship Act (Cap. 188) maakt het niet uit of de Maltese ouder de moeder of de vader is, of dat de baby in Sydney, Londen, Toronto of New York is geboren. Een aanvraag voor staatsburgerschap is niet nodig en er zijn geen kosten voor het staatsburgerschap. Malta staat ook sinds 10 februari 2000 dubbel staatsburgerschap toe, dus het kind kan het Maltese staatsburgerschap houden naast de nationaliteit van het geboorteland, als dat land dit toestaat.

Er zijn uitzonderingen, en het loont om die uit te sluiten voordat u aktes bestelt. Het staatsburgerschap gaat niet automatisch over op het kind van een ouder die Maltees werd door registratie op grond van afstamming, en een kind dat is geboren voordat een ouder Maltees werd, valt niet onder de automatische regel. In beide gevallen moet de situatie van het kind individueel worden beoordeeld. Ons artikel Is mijn kind automatisch Maltees? loopt elke situatie langs, ook de oudere regels voor geboorten van vóór 1989.

Welke documenten heeft het Openbaar Register nodig voor een buitenlandse geboorte?

Het Openbaar Register heeft de originele burgerlijke geboorteakte nodig, of een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van de instantie die de akte heeft afgegeven, een apostille of legalisatie tenzij de akte in de EU is afgegeven, een officiële Engelse vertaling of een meertalig EU-standaardformulier als de akte in een andere taal dan het Engels of Maltees is opgesteld, en de identiteitsdocumenten van de ouders.

De originele burgerlijke geboorteakte

Het Register accepteert de originele burgerlijke geboorteakte, of een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift van de instantie die de akte heeft afgegeven. Het bewaart het document blijvend, dus bestel extra gewaarmerkte afschriften voordat u begint, want u wilt er een voor uw eigen administratie en mogelijk voor andere aanvragen. Kerkelijke aktes of doopaktes worden niet geaccepteerd, hoe oud of officieel ze er ook uitzien. Alleen de burgerlijke registratie van de geboorte telt.

Apostille of legalisatie

Een geboorteakte die buiten de Europese Unie is afgegeven, heeft een apostille of legalisatie nodig, die bevestigt dat het document echt is. Aktes uit Australië, het Verenigd Koninkrijk, Canada en de Verenigde Staten zijn allemaal buiten de EU afgegeven, dus ze hebben er een nodig. Een akte die in een andere EU-lidstaat is afgegeven, is vrijgesteld op grond van de EU-regels voor openbare documenten (Verordening 2016/1191). De apostille wordt verkregen in het land dat de akte heeft afgegeven, dus gezinnen moeten daar vóór een afspraak tijd voor uittrekken.

Vertaling

Een akte in het Engels heeft geen vertaling nodig. Een akte in een andere taal dan het Engels of Maltees heeft een officiële Engelse vertaling nodig, of, als de akte in de EU is afgegeven, kan in plaats daarvan een meertalig EU-standaardformulier worden gebruikt.

De identiteitsdocumenten van de ouders en kloppende gegevens

Beide ouders leggen identiteitsdocumenten over. De gegevens daarop moeten exact overeenkomen met de geboorteakte: namen, spelling, data en plaatsen. Als een naam bijzondere tekens bevat, moeten die consistent worden getranslitereerd. De officiële richtlijnen van het Openbaar Register over registraties van buitenlandse geboorten zetten de eigen eisen van het Register uiteen, en het loont om ze naast deze lijst te lezen.

Waar kan ik een buitenlandse geboorte registreren, in Malta of bij een vertegenwoordiging?

Een buitenlandse geboorte kan persoonlijk worden geregistreerd bij het Openbaar Register in Malta, waar een familielid namens het gezin kan verschijnen, of via een Maltese ambassade, hoge commissie of een Maltees consulaat in het buitenland, maar niet per post of online, dus er moet altijd iemand persoonlijk verschijnen.

Via een familielid in Malta

Gezinnen met familie in Malta vinden dit vaak de eenvoudigste route. Het familielid neemt de originele akte, met de apostille en eventuele vertaling, mee naar het Openbaar Register en verschijnt namens het gezin. De originelen moeten veilig naar Malta reizen, en het familielid moet alles bij zich hebben wat het Register vraagt, want een ontbrekend document betekent een tweede bezoek.

Via een Maltese vertegenwoordiging in het buitenland

Gezinnen zonder familie in Malta registreren in plaats daarvan via de dichtstbijzijnde Maltese ambassade, hoge commissie of het dichtstbijzijnde consulaat, en de registratie wordt nog steeds gedaan bij het Openbaar Register in Malta. Vertegenwoordigingen kunnen eigen administratiekosten in rekening brengen, en afspraken bij drukke vertegenwoordigingen zijn in het hoogseizoen moeilijk te krijgen. Ga vóór de afspraak na wat uw vertegenwoordiging nodig heeft, zodat de documenten op de dag zelf compleet zijn.

Weet u niet zeker welke route bij uw gezin past, of twijfelt u of uw documenten klaar zijn? Plan een gratis consult met Mirabello Consultancy en we controleren uw dossier voordat iemand reist of een afspraak boekt.

Wat kost het registreren van een buitenlandse geboorte, en hoe lang duurt het?

Het registreren van een buitenlandse geboorte bij het Openbaar Register van Identità kost € 2,60, plus eventuele administratiekosten die een Maltese vertegenwoordiging in rekening brengt als de registratie in het buitenland wordt gedaan, en het Openbaar Register publiceert geen doorlooptijd, dus gezinnen moeten ruim vóór een geplande reis beginnen als die van het Maltese paspoort van het kind afhangt.

Het overheidstarief is bescheiden; de echte kosten zitten elders. Gezinnen betalen voor gewaarmerkte afschriften van de geboorteakte, de apostille, een eventuele vertaling, koerierskosten voor de originelen en, als de registratie in het buitenland wordt gedaan, de kosten van de vertegenwoordiging. Die worden door andere instanties vastgesteld en verschillen per land, en daarom geven we ze per dossier op in plaats van als één bedrag.

Voor het registreren van een geboorte bestaat geen betaalde of officiële versnelde procedure. De enige officiële versnelde procedure binnen deze diensten is de spoedservice voor paspoorten van het paspoortkantoor, die geldt voor de paspoortstap en alleen voor aanvragen die in Malta worden gedaan. Voor de registratie zelf houdt een volledig en consistent dossier de zaken in beweging.

Hoe krijg ik het eerste Maltese paspoort van mijn baby?

Het eerste Maltese paspoort van een baby wordt aangevraagd zodra de buitenlandse geboorte is geregistreerd, met Form A, ondertekend door beide ouders in het bijzijn van een referent (recommender), twee foto's en de identiteitsdocumenten van de ouders, en een paspoort voor een kind jonger dan 10 kost € 16, of € 60 via de spoedservice in Malta.

Form A en de toestemming van beide ouders

Voor de paspoortaanvraag is Form A nodig. Beide ouders moeten rubriek 6 ondertekenen in het bijzijn van de referent, met originele handtekeningen in inkt; gescande of elektronische handtekeningen worden geweigerd. Dezelfde Form A en dezelfde toestemmingsregels gelden of de aanvraag nu in Malta of via een vertegenwoordiging in het buitenland wordt gedaan, en het zijn dezelfde regels die voor elke aanvraag van een Maltees paspoort gelden, uiteengezet op onze pagina over het vernieuwen van een Maltees paspoort.

Foto's

Kinderen van 0 tot 5 jaar hebben twee foto's nodig, en de referent waarmerkt er een als goed gelijkend op het kind. De foto's moeten voldoen aan de regels van Identità: een witte achtergrond, ogen open, mond gesloten en geen hoofdbedekking. Bij een pasgeborene kan het meerdere pogingen kosten om een foto te krijgen die aan de regels voldoet, dus doe dat vóór de afspraak en niet op de dag zelf.

De referent

Voor een minderjarige eist Identità een referent die een in Malta wonende Maltese, EU- of Commonwealth-onderdaan is, een universitair diploma heeft en de aanvrager al minstens twee jaar kent. Voor gezinnen die al vele jaren in het buitenland wonen, is het vinden van een referent die aan de voorwaarden voldoet een van de meest voorkomende obstakels, en het loont om dat op te lossen voordat u de afspraak boekt.

Aanwezigheid, tarieven en afhalen

Baby's en kinderen jonger dan 6 komen niet naar de afspraak; vanaf 6 jaar komen kinderen voor de biometrische gezichtsopname, en in het buitenland komt een minderjarige samen met een ouder of voogd. Een paspoort voor een kind jonger dan 10 kost € 16, en paspoorten voor jonge kinderen hebben een kortere geldigheid dan paspoorten voor volwassenen. De spoedservice kost € 60 en is klaar in 4 werkuren, maar alleen voor aanvragen die in Malta worden gedaan; vanuit het buitenland kan de vertegenwoordiging een aanvraag als spoedaanvraag behandelen en dan geldt het spoedtarief, maar er wordt geen termijn van 4 uur geboden. Bij aanvragen in het buitenland komen ook het tarief van de vertegenwoordiging en koerierskosten bij, en er is geen officiële doorlooptijd. Het paspoort wordt per koerier teruggestuurd, of kan in Malta worden afgehaald als u dat aan de vertegenwoordiging meldt. Ons artikel over Maltese paspoorten voor kinderen en onze gids over de tarieven van Maltese paspoorten gaan dieper op deze punten in, en de officiële pagina van het paspoortkantoor van Identità vermeldt de actuele regels.

Wat als een van de ouders in een ander land woont?

Als een van de ouders in een ander land woont, geeft die ouder toestemming voor het paspoort van de baby door Consent Form I te ondertekenen bij een Maltese ambassade, hoge commissie of een Maltees consulaat; de vertegenwoordiging stuurt het formulier per e-mail naar het paspoortkantoor. Beide ouders moeten immers toestemming geven, en gescande of elektronische handtekeningen worden geweigerd.

Consent Form I is een toestemmingsformulier voor een paspoort. Het mag niet worden verward met Form I, de aanvraag voor staatsburgerschap voor personen die tussen 1964 en 1989 in het buitenland zijn geboren uit een Maltese moeder. Als de ouders in verschillende landen wonen, kost het afstemmen van de handtekeningen, de referent en de afspraak bij de vertegenwoordiging meestal de meeste tijd, dus het helpt om alle drie samen te plannen.

Waar verliezen gezinnen tijd?

Gezinnen die een geboorte vanuit het buitenland registreren, verliezen de meeste tijd aan gegevens die niet kloppen, want namen, spelling en data moeten exact overeenkomen op de geboorteakte van het kind, de aktes van de ouders en de gegevens van de Maltese ouder in Malta, en bijzondere tekens moeten consistent worden getranslitereerd.

• Originelen die worden bewaard. Het Openbaar Register behoudt de originele akte, dus gezinnen zonder extra gewaarmerkte afschriften moeten die later opnieuw bestellen.
• Kerkelijke aktes. Een doopakte is voor het Register geen geboorteakte.
• Een ontbrekende apostille. Aktes die buiten de EU zijn afgegeven, worden zonder apostille geweigerd, en die is alleen te verkrijgen in het land van afgifte.
• De eigen gegevens van de ouders. Gezinnen die Malta een generatie geleden verlieten, ontdekken soms dat de geboorte van de Maltese ouder nooit in Malta is geregistreerd, wat eerst moet worden opgelost. Ouders die in het buitenland zijn getrouwd, moeten vaak ook hun huwelijk in Malta laten registreren; onze gids over het registreren van een buitenlands huwelijk in Malta legt uit hoe.
• Toestemming en referent. Een ouder in het buitenland moet een vertegenwoordiging bezoeken om Consent Form I te ondertekenen, en de referent moet aan de voorwaarden van Identità voldoen.

Als een niet-Maltese ouder ook Maltees wordt, legt onze pagina over Maltees staatsburgerschap door huwelijk uit hoe de twee procedures op elkaar aansluiten, zodat aktes één keer worden opgevraagd en voor beide worden gebruikt.

Hoe Mirabello Consultancy helpt

Mirabello Consultancy helpt gezinnen een baby te registreren die in het buitenland is geboren door de situatie van het kind rond het staatsburgerschap te bevestigen, aktes te bestellen en te controleren, apostilles en vertalingen te coördineren, de registratie en Form A voor te bereiden, toestemmingshandtekeningen en de referent te regelen en de juiste afspraak te boeken, op afstand vanuit Zürich, Dubai en Hongkong SAR.

U kunt een geboorte zelf registreren en zelf een paspoort aanvragen; onze rol is ervoor te zorgen dat het papierwerk de eerste keer goed is en elke stap te volgen tot het paspoort er is. Over elke stap beslissen Identità of Aġenzija Komunità Malta, en geen enkele derde partij kan een beslissing versnellen of beïnvloeden. Overheidstarieven betaalt u zonder opslag en we tonen ze apart van onze servicekosten, die we per dossier bevestigen na een gratis consult. Onze dienst voor de registratie van een pasgeborene en het eerste paspoort zet de volledige dienst uiteen, en al onze diensten voor Maltese gezinnen staan op onze pagina Diensten voor Maltese staatsburgers.