Passeport maltais perdu ou volé à l’étranger : que faire ensuite

Que faire en premier si votre passeport maltais est perdu ou volé à l’étranger ?

Si votre passeport maltais est perdu ou volé pendant que vous êtes à l’étranger, les premières démarches consistent à contacter l’ambassade, le haut-commissariat ou le consulat de Malte le plus proche, qui vous conseille sur les documents de voyage, et à réunir ce qu’Identità exige pour un remplacement : le Form A, l’attestation d’un répondant et un rapport de police original délivré à Malte.

Perdre un passeport loin de chez soi est source de stress, et l’ordre dans lequel vous agissez compte plus que la rapidité. Pour chaque passeport maltais, remplacement compris, c’est le bureau des passeports d’Identità à Malte qui statue et imprime le document, que la demande soit déposée au guichet de Marsa ou dans une représentation à l’étranger. Un passeport ne peut pas être remplacé en ligne, car votre photographie, vos empreintes digitales et votre signature doivent être relevées en personne à chaque fois.

Voici l’ordre des démarches qui convient à la plupart des personnes :

1. Contactez la représentation maltaise la plus proche. Expliquez où et quand le passeport a été perdu, s’il était encore valide et quand vous devez voyager. La représentation vous conseille sur les documents de voyage dont vous pouvez disposer pendant l’organisation du remplacement.
2. Notez ce qui s’est passé tant que vos souvenirs sont précis. Relevez la date, le lieu et les circonstances, ainsi que le numéro du passeport si vous l’avez conservé. Il vous faudra des informations cohérentes pour les formulaires.
3. Abordez le rapport de police dès votre premier contact. Identità exige un rapport de police original délivré à Malte et n’accepte pas les rapports de police étrangers. Demandez à la représentation comment cette exigence s’applique à votre cas avant de réserver quoi que ce soit d’autre.
4. Trouvez un répondant. La section 7 du Form A doit être remplie par un répondant pour tout passeport perdu ou volé, et le répondant doit satisfaire à des critères stricts.
5. Réservez le rendez-vous pour la biométrie. Une fois le dossier complet, présentez-vous en personne à la représentation pour que l’on relève votre photographie, vos empreintes digitales et votre signature.

Identità acceptera-t-elle un rapport de police du pays où le passeport a été perdu ?

Identità n’accepte pas un rapport de police délivré hors de Malte pour un passeport maltais perdu ou volé : l’exigence publiée est un rapport de police original délivré à Malte, déposé avec le Form A, de sorte qu’un rapport de la police australienne, britannique, canadienne ou de tout autre pays ne permet pas d’y satisfaire.

C’est la règle qui surprend le plus les citoyens maltais de l’étranger, et c’est celle qui risque le plus de retarder un remplacement. Un rapport local peut rester utile à vos propres fins, par exemple une déclaration d’assurance, mais il ne remplace pas le rapport maltais dans le dossier de passeport. L’exigence s’applique chaque fois qu’un passeport est déclaré perdu ou volé, pour les adultes comme pour les enfants.

La règle étant stricte et les sources officielles ne prévoyant pas de voie distincte pour les citoyens de l’étranger, la démarche raisonnable consiste à demander à la représentation, dès votre premier contact, comment la remplir depuis l’endroit où vous vous trouvez, et à vous organiser en fonction de sa réponse. Découvrir cette lacune le jour du rendez-vous oblige généralement à un second rendez-vous, ce qui, dans une représentation très sollicitée en haute saison, peut coûter des semaines.

Combien coûte le remplacement d’un passeport maltais perdu ou volé ?

Le remplacement d’un passeport maltais perdu ou volé est facturé au tarif normal de la tranche d’âge du titulaire, soit pour un adulte 70 € de septembre à mars ou 80 € d’avril à août, plus un supplément de 15 € pour le serment que vous prêtez au sujet de la perte lorsque le passeport était encore valide au moment de sa perte.

Il s’agit des frais officiels d’Identità, publiés sur sa page consacrée aux passeports adultes et relevés le 13 octobre 2026. Pour les demandes déposées par l’intermédiaire d’une ambassade, d’un haut-commissariat ou d’un consulat s’ajoutent des frais de traitement de la représentation et des frais d’envoi, fixés par chaque représentation, et certaines représentations facturent en monnaie locale ; le total que vous payez à l’étranger est donc supérieur aux chiffres du tableau. Les honoraires de Mirabello sont toujours distincts et confirmés au cas par cas.

Deux précisions méritent d’être connues avant d’établir un budget. Le tarif adulte suit la saison : 70 € de septembre à mars et 80 € d’avril à août, période de pointe des voyages. Et le tarif urgent de 160 € pour un adulte ne procure un délai de 4 heures ouvrables que pour les demandes déposées à Malte ; depuis l’étranger, vous pouvez demander à la représentation de traiter une demande comme urgente et le tarif urgent s’applique, mais aucun délai de 4 heures n’est proposé. À Malte, les frais peuvent être réglés en espèces, par carte ou par chèque, mais les chèques ne sont pas acceptés pour les demandes urgentes ni pour les montants inférieurs à 20 €. Notre guide sur les frais du passeport maltais en 2026 réunit tous les frais en un seul endroit.

Comment demander un passeport maltais de remplacement par l’intermédiaire d’une représentation ?

Un passeport maltais de remplacement demandé à l’étranger passe par l’ambassade, le haut-commissariat ou le consulat de Malte le plus proche, où vous vous présentez en personne pour la biométrie avec le Form A, sections 7 et 8 comprises, vos pièces d’identité et le rapport de police maltais original, avant que la représentation n’envoie le dossier complet au bureau des passeports à Malte.

Les documents pour un passeport perdu ou volé

• Le Form A, la demande de passeport, avec la section 7 remplie par un répondant. Pour une demande déposée à l’étranger, la section 8 doit aussi être remplie.
• Un rapport de police original délivré à Malte. Les rapports de police étrangers ne sont pas acceptés.
• Votre carte d’identité maltaise originale en cours de validité avec une copie recto verso, si vous en détenez une. Sans carte d’identité maltaise valide, une photographie doit être visée par un répondant.
• Des photographies conformes aux règles d’Identità : fond blanc, yeux ouverts, bouche fermée et sans couvre-chef.
• Les frais de votre tranche d’âge, le supplément de 15 € lorsque le passeport perdu était encore valide, ainsi que les frais de traitement et d’envoi de la représentation.

Qui peut être votre répondant

Pour un adulte, le répondant doit être un ressortissant maltais titulaire d’un diplôme universitaire et qui vous connaît depuis au moins deux ans. Le répondant atteste votre identité sur le Form A et, au besoin, vise votre photographie. Trouver un répondant qualifié est un obstacle courant pour les personnes qui vivent à l’étranger depuis de nombreuses années, et après une perte, c’est souvent l’élément du dossier le plus long à organiser ; mieux vaut donc le régler avant de réserver le rendez-vous.

Ce qui se passe après le rendez-vous

La représentation envoie votre demande au bureau des passeports à Malte, qui statue sur le remplacement et imprime le passeport. Le nouveau passeport vous est renvoyé par coursier, ou il peut être conservé en vue d’un retrait à Malte si vous indiquez à la représentation que vous y serez. Pour avoir une vue d’ensemble d’une demande déposée hors de Malte, notre guide pour renouveler un passeport maltais depuis l’étranger détaille pas à pas la procédure auprès de la représentation, et notre page sur le service de renouvellement du passeport maltais explique comment nous préparons le dossier.

Si votre passeport a disparu et que vous voulez un dossier de remplacement en ordre dès le premier dépôt, Mirabello Consultancy peut vérifier vos documents, votre répondant et la situation de votre rapport de police avant que vous ne vous présentiez à la représentation. Réservez votre consultation gratuite et nous vous dirons exactement ce que requiert votre cas.

Peut-on voyager sans son passeport maltais pendant la préparation du remplacement ?

La possibilité de voyager avant que le passeport maltais de remplacement ne vous parvienne dépend des documents de voyage disponibles dans votre situation, et c’est l’ambassade, le haut-commissariat ou le consulat de Malte le plus proche qui conseille les citoyens maltais de l’étranger sur ces documents pendant que le passeport de remplacement est préparé à Malte puis renvoyé.

Nous ne décrivons ni procédure ni frais pour cette étape, car les sources officielles sur lesquelles nous nous appuyons n’en publient pas pour les citoyens de l’étranger, et les modalités peuvent dépendre de votre situation et de votre destination. Contactez la représentation avant de modifier vos vols, indiquez vos dates de voyage et demandez ce qu’elle peut délivrer et ce qu’elle attend de vous. Conservez par écrit toute confirmation qu’elle vous donne.

Trois conseils pratiques peuvent vous aider. Conservez précieusement votre carte d’identité maltaise si vous en détenez une, car la demande de remplacement exige la carte originale avec une copie recto verso. Ne comptez pas sur le service urgent, à moins de vous trouver à Malte, car son délai de 4 heures ouvrables ne s’applique qu’aux demandes déposées sur place. Et si vous voyagez avec des enfants, vérifiez en même temps les documents de chaque membre de la famille, puisque les règles de consentement pour les enfants exposées ci-dessous demandent plus de temps que le dossier d’un adulte.

Qu’est-ce qui change lorsque le passeport maltais perdu est celui d’un enfant ?

Un passeport perdu ou volé appartenant à un enfant maltais est remplacé selon les mêmes règles que celui d’un adulte, avec le supplément de 15 € s’il était encore valide et un rapport de police maltais original, auxquelles s’ajoutent les exigences qui valent pour tout passeport d’enfant : le consentement des deux parents, un répondant qui remplit les conditions requises pour un mineur et, à partir de 6 ans, la présence de l’enfant.

Les deux parents doivent signer la section 6 du Form A devant le répondant, avec des signatures originales à l’encre ; les signatures numérisées ou électroniques sont refusées. Si l’un des parents se trouve dans un autre pays, il signe le Consent Form I auprès d’une représentation maltaise, qui le transmet au bureau des passeports. Les enfants de moins de 6 ans ne se présentent pas au rendez-vous ; à partir de 6 ans, ils s’y présentent pour la biométrie faciale, et à l’étranger un mineur s’y rend accompagné d’un parent ou d’un tuteur. Les enfants de 0 à 5 ans ont besoin de deux photographies, dont l’une est visée par le répondant, qui atteste qu’elle représente fidèlement l’enfant.

Le répondant d’un enfant peut être un ressortissant maltais, de l’UE ou du Commonwealth qui vit à Malte, titulaire d’un diplôme universitaire et qui connaît l’enfant depuis au moins deux ans. Les frais sont de 40 € pour un enfant de 10 à 15 ans et de 16 € pour un enfant de moins de 10 ans, plus le supplément de 15 € lorsque le passeport perdu était encore valide. Notre guide sur le passeport maltais d’un enfant en 2026 détaille le consentement, les photographies et la présence de l’enfant.

Combien de temps prend un remplacement lorsque l’on dépose la demande depuis l’étranger ?

Aucun délai de traitement officiel n’est publié pour un passeport maltais de remplacement demandé par l’intermédiaire d’une ambassade, d’un haut-commissariat ou d’un consulat, car la demande voyage jusqu’au bureau des passeports à Malte et le nouveau passeport fait le trajet inverse, alors qu’une demande déposée à Malte est prête en 4 jours ouvrables, ou en 4 heures ouvrables par le service urgent.

Trois facteurs rendent les demandes déposées à l’étranger plus lentes que les remplacements à Malte. Les rendez-vous des représentations très sollicitées peuvent être complets pendant plusieurs semaines en haute saison. Le dossier doit voyager jusqu’à Malte et le passeport revenir par coursier. Et une demande peut être suspendue le temps de confirmer votre nationalité maltaise si les registres vous concernant à Malte sont incomplets, ce qui peut arriver lorsque la citoyenneté repose sur la filiation et que les registres de la famille à Malte sont lacunaires. Prévoyez au moins plusieurs semaines, et ne réservez pas de voyage non remboursable en vous fondant sur une date supposée.

Un passeport perdu peut aussi retarder d’autres démarches familiales. Si votre mari ou votre épouse prépare une demande au moyen du Form B pour la citoyenneté maltaise par mariage, les passeports, cartes d’identité ou titres de séjour des deux époux figurent parmi les documents que demande Aġenzija Komunità Malta ; remplacer tôt le passeport du conjoint maltais permet donc de faire avancer ce dossier.

Comment les citoyens maltais de l’étranger peuvent-ils limiter les conséquences de la perte d’un passeport ?

Les citoyens maltais de l’étranger peuvent limiter les conséquences de la perte ou du vol d’un passeport en conservant une trace privée des données du passeport, en détenant une carte d’identité maltaise valide, en identifiant à l’avance un répondant qualifié et en sachant quelle représentation maltaise dessert le lieu où ils vivent ou voyagent, afin de pouvoir constituer sans délai un dossier de remplacement.

• Conservez une trace du passeport. Une copie privée de la page des données personnelles, rangée séparément du passeport, facilite le remplissage des formulaires et assure la cohérence des informations.
• Gardez votre carte d’identité maltaise valide. Sans elle, la représentation demande une photographie visée par un répondant, ce qui ajoute une étape au pire moment.
• Sachez qui sera votre répondant. Un ressortissant maltais titulaire d’un diplôme universitaire qui vous connaît depuis au moins deux ans n’est pas toujours facile à trouver à l’étranger ; savoir à qui vous feriez appel fait gagner du temps.
• Faites enregistrer à Malte les actes d’état civil de la famille. Les demandes sont suspendues le temps de confirmer la nationalité lorsque les registres sont lacunaires. Si vos enfants sont nés à l’étranger et que leurs naissances n’ont jamais été enregistrées, notre page sur l’enregistrement d’un nouveau-né et le premier passeport en explique les étapes, et notre guide pour enregistrer un bébé né à l’étranger d’un parent maltais les détaille davantage.
• Renouvelez avant de voyager. Un passeport adulte est valable 10 ans et un passeport d’enfant de 10 à 15 ans, 5 ans ; vérifier les dates avant un long voyage évite un renouvellement et un remplacement au cours de la même saison.

Comment Mirabello Consultancy vous aide en cas de passeport perdu ou volé

Mirabello Consultancy aide les citoyens maltais de l’étranger à remplacer un passeport perdu ou volé en vérifiant le dossier avant le rendez-vous, en préparant le Form A, en confirmant le répondant et les signatures de consentement pour les enfants, en réservant le rendez-vous à la représentation et en suivant la demande jusqu’au retrait, à distance depuis nos bureaux de Zurich, de Dubaï et de Hong Kong RAS.

Vous pouvez déposer vous-même une demande de remplacement, et beaucoup de personnes le font. Notre rôle est de supprimer les frictions à un moment éprouvant : nous confirmons les frais et suppléments qui s’appliquent, nous veillons à ce que l’exigence du rapport de police soit traitée avant votre rendez-vous, et nous vérifions chaque signature et chaque photographie afin que le dossier ne soit pas renvoyé. Chaque décision revient à Identità ; aucun tiers ne peut l’accélérer ni l’influencer, et le seul service urgent officiel est le service de 4 heures ouvrables pour les demandes déposées à Malte.

Les frais officiels sont toujours réglés au prix coûtant et présentés séparément des honoraires de Mirabello, que nous confirmons au cas par cas à l’issue d’une consultation gratuite. Tous nos services destinés aux familles maltaises, des passeports à l’enregistrement d’un enfant et à la citoyenneté par mariage, sont réunis sur notre page services aux citoyens maltais.