Maltees paspoort kwijt of gestolen in het buitenland: wat nu?

Wat moet u eerst doen als uw Maltese paspoort in het buitenland kwijtraakt of wordt gestolen?

Raakt uw Maltese paspoort in het buitenland kwijt of wordt het gestolen, dan zijn de eerste stappen contact opnemen met de dichtstbijzijnde Maltese ambassade, hoge commissie of het dichtstbijzijnde consulaat, die adviseert over reisdocumenten, en beginnen met het verzamelen van wat Identità voor een vervanging eist: Form A, de bevestiging van een referent en een origineel politierapport dat in Malta is opgesteld.

Een paspoort kwijtraken ver van huis is stressvol, en de volgorde waarin u handelt, is belangrijker dan de snelheid. Over elk Maltees paspoort, ook een vervangend paspoort, beslist het paspoortkantoor van Identità in Malta, dat het ook drukt, ongeacht of de aanvraag aan het loket in Marsa of bij een vertegenwoordiging in het buitenland wordt gedaan. Een paspoort kan niet online worden vervangen, omdat uw foto, vingerafdrukken en handtekening elke keer persoonlijk moeten worden vastgelegd.

Een volgorde die voor de meeste mensen werkt:

1. Neem contact op met de dichtstbijzijnde Maltese vertegenwoordiging. Leg uit waar en wanneer het paspoort is kwijtgeraakt, of het nog geldig was en wanneer u moet reizen. De vertegenwoordiging adviseert over de reisdocumenten die voor u beschikbaar zijn terwijl een vervanging wordt geregeld.
2. Schrijf op wat er is gebeurd, zolang het vers in het geheugen ligt. Noteer de datum, de plaats en de omstandigheden, en het paspoortnummer als u dat hebt bijgehouden. U hebt consistente gegevens nodig voor de formulieren.
3. Breng het politierapport bij uw eerste contact ter sprake. Identità eist een origineel politierapport dat in Malta is opgesteld en accepteert geen buitenlandse politierapporten. Vraag de vertegenwoordiging hoe de eis op uw geval van toepassing is voordat u iets anders boekt.
4. Zoek een referent. Rubriek 7 van Form A moet voor elk verloren of gestolen paspoort door een referent worden ingevuld, en de referent moet aan strenge criteria voldoen.
5. Boek de afspraak voor de biometrie. Zodra het dossier compleet is, komt u persoonlijk naar de vertegenwoordiging om uw foto, vingerafdrukken en handtekening te laten vastleggen.

Accepteert Identità een politierapport uit het land waar het paspoort kwijtraakte?

Identità accepteert voor een verloren of gestolen Maltees paspoort geen politierapport dat buiten Malta is opgesteld: de gepubliceerde eis is een origineel politierapport dat in Malta is opgesteld en samen met Form A wordt ingediend, dus een rapport van de politie in Australië, het Verenigd Koninkrijk, Canada of enig ander land voldoet niet.

Deze regel verrast de meeste Maltese staatsburgers in het buitenland, en het is de regel die een vervanging het vaakst vertraagt. Een plaatselijk rapport kan voor uw eigen doeleinden nog nuttig zijn, bijvoorbeeld voor een verzekeringsclaim, maar het vervangt het Maltese rapport in het paspoortdossier niet. De eis geldt telkens wanneer een paspoort als verloren of gestolen wordt gemeld, zowel voor volwassenen als voor kinderen.

Omdat de regel strikt is en de officiële bronnen geen aparte route voor staatsburgers in het buitenland beschrijven, doet u er verstandig aan de vertegenwoordiging bij uw eerste contact te vragen hoe u hieraan kunt voldoen vanaf de plek waar u bent, en uw planning op dat antwoord af te stemmen. Ontdekt u pas bij de afspraak dat er iets ontbreekt, dan betekent dat meestal een tweede afspraak, en bij een drukke vertegenwoordiging in het hoogseizoen kan dat weken kosten.

Wat kost het vervangen van een verloren of gestolen Maltees paspoort?

Het vervangen van een verloren of gestolen Maltees paspoort kost het normale tarief voor de leeftijdscategorie van de houder, dat voor een volwassene € 70 is van september tot maart en € 80 van april tot augustus, plus een toeslag van € 15 voor de eed die u aflegt over het verlies als het paspoort op het moment van verlies nog geldig was.

Dit zijn de overheidstarieven van Identità, gepubliceerd op zijn pagina voor paspoorten van volwassenen en geraadpleegd op 13 oktober 2026. Bij aanvragen via een ambassade, hoge commissie of consulaat komen verwerkingskosten en koerierskosten van de vertegenwoordiging, die elke vertegenwoordiging zelf vaststelt, en sommige vertegenwoordigingen rekenen in de lokale valuta, dus het totaal dat u in het buitenland betaalt, ligt hoger dan de bedragen in de tabel. De servicekosten van Mirabello staan er altijd los van en worden per dossier bevestigd.

Twee details zijn goed om te weten voordat u begroot. Het tarief voor volwassenen volgt het seizoen: € 70 van september tot maart en € 80 van april tot augustus, de drukste reisperiode. En het spoedtarief van € 160 voor een volwassene levert alleen een doorlooptijd van 4 werkuren op voor aanvragen die in Malta worden gedaan; vanuit het buitenland kunt u de vertegenwoordiging vragen een aanvraag als spoedaanvraag te behandelen en dan geldt het spoedtarief, maar wordt er geen termijn van 4 uur geboden. In Malta kunnen de tarieven contant, per kaart of per cheque worden betaald, al worden cheques niet geaccepteerd voor spoedaanvragen of voor bedragen onder € 20. In onze gids over de tarieven voor Maltese paspoorten in 2026 staan alle tarieven bij elkaar.

Hoe vraagt u via een vertegenwoordiging een vervangend Maltees paspoort aan?

Een vervangend Maltees paspoort dat in het buitenland wordt aangevraagd, loopt via de dichtstbijzijnde Maltese ambassade, hoge commissie of het dichtstbijzijnde consulaat, waar u persoonlijk komt voor de biometrie met Form A, inclusief de rubrieken 7 en 8, uw identiteitsdocumenten en het originele Maltese politierapport, waarna de vertegenwoordiging het complete dossier naar het paspoortkantoor in Malta stuurt.

De documenten voor een verloren of gestolen paspoort

• Form A, de paspoortaanvraag, met rubriek 7 ingevuld door een referent. Bij aanvragen in het buitenland wordt ook rubriek 8 ingevuld.
• Een origineel politierapport dat in Malta is opgesteld. Buitenlandse politierapporten worden niet geaccepteerd.
• Uw originele geldige Maltese identiteitskaart met een kopie van beide zijden, als u er een hebt. Zonder geldige Maltese identiteitskaart moet een foto door een referent worden gewaarmerkt.
• Pasfoto's die voldoen aan de regels van Identità: witte achtergrond, ogen open, mond gesloten en geen hoofdbedekking.
• Het tarief voor uw leeftijdscategorie, de toeslag van € 15 als het verloren paspoort nog geldig was, en de eigen kosten en koerierskosten van de vertegenwoordiging.

Wie kan optreden als uw referent

Voor een volwassene moet de referent een Maltees staatsburger zijn met een universitair diploma die u al minstens twee jaar kent. De referent bevestigt uw identiteit op Form A en waarmerkt waar nodig uw foto. Een referent vinden die aan de voorwaarden voldoet, is een veelvoorkomend obstakel voor mensen die al jaren in het buitenland wonen, en na een verlies is het vaak het onderdeel van het dossier dat het langst duurt om te regelen, dus het loont om dit op te lossen voordat u de afspraak boekt.

Wat er na de afspraak gebeurt

De vertegenwoordiging stuurt uw aanvraag naar het paspoortkantoor in Malta, waar over het vervangende paspoort wordt beslist en het wordt gedrukt. Het nieuwe paspoort wordt per koerier naar u teruggestuurd, of het kan in Malta worden bewaard om af te halen als u de vertegenwoordiging laat weten dat u daar zult zijn. Voor het volledige beeld van een aanvraag buiten Malta neemt onze gids over het vernieuwen van een Maltees paspoort vanuit het buitenland het proces bij de vertegenwoordiging stap voor stap met u door, en op onze pagina over de dienst voor het vernieuwen van Maltese paspoorten leest u hoe wij het dossier voorbereiden.

Is uw paspoort zoekgeraakt en wilt u het dossier voor de vervanging de eerste keer goed hebben, dan kan Mirabello Consultancy uw documenten, uw referent en uw situatie rond het politierapport controleren voordat u naar de vertegenwoordiging gaat. Plan een gratis consult, dan vertellen we u precies wat er in uw geval nodig is.

Kunt u reizen zonder uw Maltese paspoort terwijl een vervanging wordt voorbereid?

Of u kunt reizen voordat een vervangend Maltees paspoort bij u aankomt, hangt af van de reisdocumenten die in uw situatie beschikbaar zijn, en de dichtstbijzijnde Maltese ambassade, hoge commissie of het dichtstbijzijnde consulaat is de plek die Maltese staatsburgers in het buitenland over die documenten adviseert terwijl het vervangende paspoort in Malta wordt voorbereid en teruggestuurd.

Voor deze stap beschrijven we geen procedure en noemen we geen tarief, omdat de officiële bronnen waarop wij steunen er voor staatsburgers in het buitenland geen publiceren, en de regeling kan afhangen van uw omstandigheden en uw bestemming. Neem contact op met de vertegenwoordiging voordat u vluchten opnieuw boekt, geef uw reisdata door en vraag wat ze kan afgeven en wat ze van u nodig heeft. Bewaar elke bevestiging die u van de vertegenwoordiging krijgt, op schrift.

Drie praktische punten helpen. Bewaar uw Maltese identiteitskaart goed als u er een hebt, want voor de aanvraag van een vervanging is de originele kaart nodig met een kopie van beide zijden. Reken niet op de spoedservice tenzij u in Malta zult zijn, omdat de termijn van 4 werkuren alleen geldt voor aanvragen die daar worden gedaan. En reist u met kinderen, controleer dan de documenten van alle gezinsleden tegelijk, want de toestemmingsregels voor kinderen hieronder kosten meer tijd om te regelen dan het dossier van een volwassene.

Wat verandert er als het verloren Maltese paspoort van een kind is?

Een verloren of gestolen paspoort van een Maltees kind wordt vervangen volgens dezelfde regels als dat van een volwassene, met de toeslag van € 15 als het nog geldig was en een origineel Maltees politierapport, plus de eisen die voor het paspoort van elk kind gelden: de toestemming van beide ouders, een referent die voldoet aan de voorwaarden voor een minderjarige en, vanaf 6 jaar, de aanwezigheid van het kind.

Beide ouders moeten rubriek 6 van Form A ondertekenen in het bijzijn van de referent, met originele handtekeningen in inkt; gescande of elektronische handtekeningen worden geweigerd. Als een van de ouders zich in een ander land bevindt, tekent die ouder Consent Form I bij een Maltese vertegenwoordiging, die het naar het paspoortkantoor stuurt. Kinderen jonger dan 6 komen niet naar de afspraak; vanaf 6 jaar komen ze voor de biometrische gezichtsopname, en in het buitenland komt een minderjarige samen met een ouder of voogd. Kinderen van 0 tot 5 jaar hebben twee foto's nodig, waarvan de referent er een waarmerkt als goed gelijkend op het kind.

De referent voor een kind mag een in Malta wonende Maltese, EU- of Commonwealth-onderdaan zijn met een universitair diploma die het kind al minstens twee jaar kent. De tarieven zijn € 40 voor een kind van 10 tot 15 jaar en € 16 voor een kind jonger dan 10, plus de toeslag van € 15 als het verloren paspoort nog geldig was. In onze gids over een Maltees paspoort voor een kind in 2026 staan toestemming, foto's en aanwezigheid uitvoerig beschreven.

Hoe lang duurt een vervanging als u vanuit het buitenland aanvraagt?

Voor een vervangend Maltees paspoort dat via een ambassade, hoge commissie of een consulaat wordt aangevraagd, wordt geen officiële doorlooptijd gepubliceerd, omdat de aanvraag naar het paspoortkantoor in Malta reist en het nieuwe paspoort terugreist, terwijl een aanvraag die in Malta wordt gedaan in 4 werkdagen klaar is, of in 4 werkuren via de spoedservice.

Drie factoren maken aanvragen vanuit het buitenland trager dan vervangingen in Malta. Afspraken bij drukke vertegenwoordigingen kunnen in het hoogseizoen enkele weken vooruit volgeboekt zijn. Het dossier moet naar Malta reizen en het paspoort moet per koerier terugreizen. En een aanvraag kan worden aangehouden terwijl uw Maltese nationaliteit wordt bevestigd als uw gegevens in Malta onvolledig zijn, wat kan gebeuren als het staatsburgerschap op afstamming berust en de gegevens van het gezin in Malta summier zijn. Reken op minstens enkele weken, en boek geen niet-restitueerbare reis rond een veronderstelde datum.

Een verloren paspoort kan ook andere aanvragen van het gezin ophouden. Als uw echtgenoot of echtgenote een Form B-aanvraag voorbereidt voor Maltees staatsburgerschap door huwelijk, behoren de paspoorten, identiteitskaarten of verblijfskaarten van beide echtgenoten tot de documenten die Aġenzija Komunità Malta opvraagt; als u het paspoort van de Maltese echtgenoot of echtgenote vroeg vervangt, blijft dat dossier dus in beweging.

Hoe kunnen Maltese staatsburgers in het buitenland de gevolgen van een kwijtgeraakt paspoort beperken?

Maltese staatsburgers in het buitenland kunnen de gevolgen van een verloren of gestolen paspoort beperken door de paspoortgegevens privé bij te houden, een geldige Maltese identiteitskaart te hebben, vooraf een referent te zoeken die aan de voorwaarden voldoet en te weten welke Maltese vertegenwoordiging de plaats bedient waar ze wonen of reizen, zodat een dossier voor een vervanging zonder vertraging kan worden samengesteld.

• Houd de paspoortgegevens bij. Een privékopie van de gegevenspagina, apart van het paspoort bewaard, maakt de formulieren eenvoudiger en de gegevens consistent.
• Houd uw Maltese identiteitskaart geldig. Zonder kaart vraagt de vertegenwoordiging om een foto die door een referent is gewaarmerkt, wat op het slechtst denkbare moment een stap toevoegt.
• Weet wie uw referent is. Een Maltees staatsburger met een universitair diploma die u al minstens twee jaar kent, is in het buitenland niet altijd makkelijk te vinden; weten wie u zou vragen, bespaart tijd.
• Laat de gegevens van het gezin in Malta registreren. Aanvragen worden aangehouden zolang de nationaliteit wordt bevestigd als de gegevens summier zijn. Zijn uw kinderen in het buitenland geboren en is hun geboorte nooit geregistreerd, dan leest u op onze pagina over de registratie van een pasgeborene en het eerste paspoort welke stappen nodig zijn, en onze gids over een baby registreren die in het buitenland is geboren uit een Maltese ouder gaat daar dieper op in.
• Vernieuw voordat u reist. Een paspoort voor een volwassene is 10 jaar geldig en een paspoort voor een kind van 10 tot 15 jaar 5 jaar; de data controleren vóór een lange reis voorkomt dat u in hetzelfde seizoen een vernieuwing en een vervanging nodig hebt.

Hoe Mirabello Consultancy helpt bij een verloren of gestolen paspoort

Mirabello Consultancy helpt Maltese staatsburgers in het buitenland een verloren of gestolen paspoort te vervangen door het dossier vóór de afspraak te controleren, Form A voor te bereiden, de referent en eventuele toestemmingshandtekeningen voor kinderen te bevestigen, de afspraak bij de vertegenwoordiging te boeken en de aanvraag te volgen tot en met de afhaling, op afstand vanuit onze kantoren in Zürich, Dubai en Hongkong SAR.

U kunt zelf een vervanging aanvragen, en veel mensen doen dat. Onze rol is op een stressvol moment de hindernissen weg te nemen: we bevestigen welke tarieven en toeslagen gelden, zorgen ervoor dat de eis van het politierapport is geregeld voordat u naar de afspraak gaat, en controleren elke handtekening en foto zodat het dossier niet wordt teruggestuurd. Elke beslissing ligt bij Identità; geen enkele derde partij kan die versnellen of beïnvloeden, en de enige officiële spoedservice is de service van 4 werkuren voor aanvragen die in Malta worden gedaan.

Overheidstarieven betaalt u altijd zonder opslag, en ze worden apart getoond van de servicekosten van Mirabello, die we per dossier bevestigen na een gratis consult. Al onze diensten voor Maltese gezinnen, van paspoorten tot het registreren van een kind en staatsburgerschap door huwelijk, vindt u samengebracht op onze pagina Diensten voor Maltese staatsburgers.