Vanuatu International Company (IC) 2026: Oprichting, Belastingvoordelen en Bankieren

Vanuatu International Company (IC) 2026: Oprichting, Belastingvoordelen en Bankieren

De oprichting van een Vanuatu International Company blijft in 2026 een van de aantrekkelijkste offshore structureringsopties voor internationale ondernemers. Een International Company (IC) kan binnen slechts 24-48 uur worden opgericht, met oprichtingskosten vanaf ongeveer 1.500-2.500 USD, en de jurisdictie biedt geen vennootschapsbelasting, geen vermogenswinstbelasting en geen bronbelasting, wat het een krachtig vehikel maakt voor internationale handel, het aanhouden van vermogen en vermogensstructurering.

Wat is een Vanuatu International Company (IC)?

Een Vanuatu International Company (IC) is een rechtspersoon opgericht onder de International Companies Act [CAP 222] van de Republiek Vanuatu, een soevereine archipelstaat in de Stille Zuidzee. De IC-structuur werd specifiek ontworpen om internationale zakelijke activiteiten buiten Vanuatu te faciliteren. Het is het populairste bedrijfsvehikel dat wordt gebruikt door niet-ingezeten ondernemers, investeerders en multinationale families die op zoek zijn naar een belastingefficiënte, privacygerichte jurisdictie voor hun wereldwijde activiteiten.

In tegenstelling tot een binnenlandse Vanuatu-onderneming mag een IC geen zaken doen met inwoners van Vanuatu of onroerend goed in het land bezitten (met beperkte uitzonderingen voor kantoorhuur). Deze afscherming maakt de gunstige fiscale behandeling mogelijk. De Vanuatu Financial Services Commission (VFSC) fungeert als de primaire regelgevende autoriteit die toezicht houdt op alle IC-registraties, naleving en jaarlijkse verlengingen.

Belangrijkste kenmerken van de IC-structuur

De Vanuatu IC biedt verschillende onderscheidende kenmerken die het aantrekkelijk maken voor internationale investeerders:

• Geen minimumvereiste voor aandelenkapitaal: het bedrijf kan worden opgericht met een nominaal geautoriseerd kapitaal.
• Één directeur en één aandeelhouder toegestaan: dezelfde persoon mag beide functies bekleden.
• Geen vereiste voor lokale directeuren: directeuren en aandeelhouders mogen van elke nationaliteit zijn en overal ter wereld wonen.
• Toonderaandelen verboden: in lijn met moderne AML/CFT-normen moeten alle aandelen geregistreerd zijn.
• Geen verplichting om financiële overzichten in te dienen bij de VFSC, hoewel een correcte boekhouding wel moet worden bijgehouden.
• Bedrijfsdirecteuren en bedrijfsaandeelhouders zijn toegestaan, wat gelaagde houdstructuren mogelijk maakt.

Oprichtingsproces van een Vanuatu IC: stapsgewijze gids voor 2026

Het oprichtingsproces voor een Vanuatu International Company is opvallend gestroomlijnd. Bij samenwerking met een ervaren adviesbureau kan de volledige procedure, van eerste consult tot oprichtingsakte, binnen één tot twee werkdagen worden voltooid zodra alle documentatie in orde is.

Stap 1: Naamreservering en goedkeuring

De eerste stap is het indienen van een voorgestelde bedrijfsnaam ter goedkeuring bij de VFSC. De naam moet uniek zijn en niet misleidend. Namen die verwijzen naar overheidsaffiliatie, bankieren of verzekeringsactiviteiten vereisen speciale vergunningen. Naamreservering duurt doorgaans één werkdag en kan elektronisch worden uitgevoerd.

Stap 2: Due diligence en documentatie

Alle directeuren, aandeelhouders en uiteindelijke belanghebbenden (UBO's) moeten uitgebreide due diligence ondergaan. Vereiste documenten omvatten doorgaans:

• Gewaarmerkte kopie van het paspoort (genotarieerd en geapostilleerd)
• Bewijs van woonadres (energierekening of bankafschrift, minder dan drie maanden oud)
• Professionele referentiebrief (van een bankier, advocaat of accountant)
• Verklaring van herkomst van middelen
• Volledig ingevulde aanvraagformulieren en KYC-vragenlijst

Stap 3: Indiening en oprichting

Zodra de due diligence is afgerond, dient de geregistreerde agent de oprichtingsakte en statuten in bij de VFSC, samen met de voorgeschreven indieningskosten. Na goedkeuring geeft de VFSC een oprichtingsakte af en wordt het bedrijf opgenomen in het Register van Internationale Ondernemingen.

Stap 4: Opzet na oprichting

Na oprichting vereist het bedrijf doorgaans een geregistreerd kantooradres in Vanuatu (verstrekt door de geregistreerde agent), benoeming van directeuren bij schriftelijk besluit, uitgifte van aandelen en, cruciaal, het openen van een zakelijke bankrekening.

Belastingvoordelen van een Vanuatu International Company

Het belastingregime dat van toepassing is op Vanuatu International Companies is de belangrijkste reden waarom investeerders voor deze jurisdictie kiezen. Vanuatu is een van de weinige overgebleven soevereine landen die geen directe belasting heft op bedrijfsentiteiten die internationale handel drijven.

Nul directe belasting

Zoals de tabel laat zien, blijft Vanuatu bijzonder kosteneffectief vergeleken met andere populaire offshore- en midshore-jurisdicties. De afwezigheid van vennootschapsbelasting, vermogenswinstbelasting of bronbelasting, gecombineerd met geen verplichting om jaarlijkse belastingaangiften in te dienen, maakt de Vanuatu IC een bijzonder efficiënt vehikel voor internationale houdstermaatschappijen, handel, consultancy en beheer van intellectueel eigendom.

Overwegingen bij de EU-belastinglijst

Investeerders dienen zich ervan bewust te zijn dat Vanuatu momenteel voorkomt op de EU-lijst van niet-coöperatieve jurisdicties voor belastingdoeleinden. Hoewel deze vermelding Vanuatu-bedrijven niet illegaal of niet-werkbaar maakt, kan het aanvullende rapportageverplichtingen veroorzaken voor in de EU gevestigde tegenpartijen en de bankrelaties met bepaalde Europese instellingen beïnvloeden. Voor cliënten gevestigd in het Midden-Oosten, Azië-Pacific of Amerika is deze overweging doorgaans minder ingrijpend. Mirabello Consultancy adviseert alle cliënten over hoe zij hun zaken kunnen structureren om nadelige gevolgen van deze vermelding te beperken.

Substance en economische aanwezigheid

De wereldwijde trend om echte economische substance te vereisen in laagbelaste jurisdicties geldt ook voor Vanuatu. Hoewel de vereisten minder streng zijn dan in jurisdicties zoals de Kaaimaneilanden of de BVI, is het verstandig ervoor te zorgen dat de IC voldoende beheer en besluitvorming binnen Vanuatu aantoont, vooral als het bedrijf deel uitmaakt van een multijurisdictionele structuur. Dit kan het houden van bestuursvergaderingen in Vanuatu, de benoeming van een lokale directeur of het bijhouden van operationele gegevens ter plaatse inhouden.

Weet u nog niet welk programma bij u past? Plan uw gratis consult bij Mirabello Consultancy.

Bankieren voor Vanuatu International Companies

Het openen van een bankrekening voor een offshore-onderneming is vaak het meest uitdagende aspect van internationale structurering, en Vanuatu vormt daarop geen uitzondering. De jurisdictie biedt echter verschillende haalbare wegen om betrouwbare bankfaciliteiten te verkrijgen.

Binnenlands bankieren in Vanuatu

Vanuatu herbergt verschillende vergunninghoudende banken, waaronder Bred Bank (Vanuatu), BSP Financial Group en de National Bank of Vanuatu. Deze instellingen accepteren het openen van IC-rekeningen, met name wanneer de uiteindelijke belanghebbenden Vanuatu-burgerschap bezitten of een legitieme band met de jurisdictie kunnen aantonen. Multivaluta rekeningen in USD, EUR, AUD en VUV zijn doorgaans beschikbaar.

Internationale bankopties

Voor grotere transactievolumes of meer geavanceerde treasurybehoeften kunnen Vanuatu-IC's rekeningen openen in de Azië-Pacific-regio (met name in Hongkong, Singapore en Mauritius) of in het Caribisch gebied. De belangrijkste factoren die het succesvol openen van een bankrekening beïnvloeden, zijn onder meer:

• Duidelijkheid van het zakelijke doel: banken vereisen een gedetailleerde beschrijving van de activiteiten, tegenpartijen en verwachte transactiestromen van het bedrijf.
• Kwaliteit van de UBO-documentatie: volledige, correct gewaarmerkte KYC-documentatie voor alle uiteindelijke belanghebbenden versnelt het proces.
• Professionele introductie: rekeningen geopend via gevestigde bedrijfsdienstverleners of adviesbureaus zoals Mirabello Consultancy kennen aanzienlijk hogere goedkeuringspercentages.
• Burgerschapsstatus: houders van het Vanuatu-burgerschap vinden bankdeuren vaak gemakkelijker geopend, aangezien het paspoort dient als een sterk identiteitsdocument, uitgegeven door een soevereine natie.

De synergie tussen burgerschap en bankieren

Een van de krachtigste strategieën voor internationale investeerders is het combineren van een Vanuatu IC met Vanuatu-burgerschap door investering. Het Vanuatu Development Support Programme (DSP) biedt burgerschap vanaf 130.000 USD met verwerkingstijden van slechts 45-60 dagen, het snelste CBI-programma wereldwijd. Het bezit van het Vanuatu-burgerschap biedt een legitieme persoonlijke band met de jurisdictie die bankaanvragen versterkt, de jaarlijkse naleving vereenvoudigt en visumvrij reizen naar meer dan 90 bestemmingen mogelijk maakt.

Veelvoorkomende toepassingen van een Vanuatu International Company

De Vanuatu IC is een veelzijdig vehikel dat geschikt is voor een breed scala aan internationale zakelijke activiteiten. De meest voorkomende toepassingen omvatten:

Internationale handel en consultancy

IC's worden vaak gebruikt om te factureren voor diensten die buiten Vanuatu worden verleend, waaronder managementconsultancy, technologiediensten, grondstoffenhandel en projectmanagement. De belastingvrije omgeving zorgt ervoor dat winsten niet worden uitgehold door vennootschapsbelasting op entiteitsniveau.

Vermogensbeheer en investeringen

De IC-structuur is goed geschikt voor het aanhouden van portefeuilles van internationale investeringen, waaronder aandelen, obligaties, onroerend goed in derde landen en private-equitybelangen. De afwezigheid van vermogenswinstbelasting is bijzonder voordelig voor investeerders met actieve handelsstrategieën.

Intellectueel eigendom en royaltybeheer

Het registreren van intellectueel eigendom binnen een Vanuatu IC en het in licentie geven aan operationele entiteiten in andere jurisdicties kan belastingefficiënte royaltystromen creëren. Deze strategie moet echter zorgvuldig worden uitgevoerd om te voldoen aan de transfer-pricingregels en substance-vereisten in de jurisdicties waar het IE wordt geëxploiteerd.

Registratie van jachten en vliegtuigen

Vanuatu onderhoudt een maritiem register en wordt steeds vaker gebruikt voor eigendomsstructuren van jachten en vliegtuigen. De IC biedt een schoon, fiscaal neutraal houdvehikel voor hoogwaardige roerende activa.

Vanuatu IC versus Caribische alternatieven: hoe kiest u?

Investeerders die offshore structurering verkennen, vergelijken Vanuatu vaak met Caribische jurisdicties, met name die welke ook burgerschap-door-investeringsprogramma's aanbieden. De keuze hangt af van verschillende factoren, waaronder geografische focus, bankvereisten, toegang tot belastingverdragen en langetermijndoelen voor verblijf.

Voor cliënten die toegang nodig hebben tot het Amerikaanse E-2 Treaty Investor visum, biedt het CBI-programma van Grenada een uniek voordeel dat Vanuatu niet kan evenaren. Op vergelijkbare wijze vinden investeerders die visumvrije toegang tot het Schengengebied zoeken de Caribische opties, zoals Saint Kitts en Nevis (148 visumvrije bestemmingen) of Antigua en Barbuda (144 visumvrije bestemmingen), beter aansluiten bij hun reisbehoeften.

Voor investeerders die prioriteit geven aan snelheid (zowel voor bedrijfsoprichting als voor de verwerking van burgerschap) is de combinatie van een Vanuatu IC en Vanuatu DSP-burgerschap echter ongeëvenaard. Het volledige traject, van bedrijfsoprichting tot paspoort in handen, kan realistisch binnen 60-90 dagen worden voltooid.

Voor wie bredere CBI-opties afweegt, bieden onze uitgebreide gidsen over het CBI-programma van Dominica en het CBI-programma van Saint Lucia gedetailleerde vergelijkingen van kosten, termijnen en visumvrije toegang.

Naleving, rapportage en doorlopende verplichtingen

Hoewel Vanuatu bekendstaat om zijn lichte regelgevende aanpak, zijn IC's niettemin onderworpen aan belangrijke doorlopende nalevingsvereisten. Het niet nakomen van deze verplichtingen kan resulteren in boetes, doorhalingen uit het register of, in ernstige gevallen, deregistratie.

Jaarlijkse vergunningsverlenging

Elke IC moet zijn registratie jaarlijks verlengen bij de VFSC. De verlengingskosten liggen doorgaans tussen 300 en 500 USD, rechtstreeks te betalen aan de VFSC via de geregistreerde agent. Late verlengingen leiden tot boetes van maximaal 50% van de jaarlijkse vergoeding, en bedrijven die twee opeenvolgende jaren niet verlengen, kunnen worden geschrapt uit het register.

Vereiste van een geregistreerde agent

Alle Vanuatu IC's moeten te allen tijde een vergunninghoudende geregistreerde agent in Vanuatu aanhouden. De geregistreerde agent fungeert als tussenpersoon van het bedrijf met de VFSC, bewaart statutaire gegevens en zorgt voor naleving van de AML/CFT-vereisten. De kosten van de geregistreerde agent variëren doorgaans van 800 tot 1.500 USD per jaar, afhankelijk van de complexiteit van de structuur.

Register van uiteindelijke belanghebbenden

In lijn met wereldwijde transparantienormen vereist Vanuatu dat IC's een actueel register van uiteindelijke belanghebbenden bijhouden. Deze informatie wordt bewaard door de geregistreerde agent en is niet openbaar toegankelijk, maar moet op verzoek beschikbaar worden gesteld aan bevoegde autoriteiten. Dit systeem balanceert privacy met de transparantievereisten die door de internationale gemeenschap worden verwacht.

Naleving van anti-witwaswetgeving (AML/CFT)

Vanuatu heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt bij het versterken van zijn AML/CFT-kader. Het land werd in 2023 van de FATF-grijze lijst verwijderd, wat de verbeteringen in de regelgevende infrastructuur weerspiegelt. Alle IC's en hun uiteindelijke belanghebbenden zijn onderworpen aan verscherpte due diligence bij oprichting, en doorlopende monitoring wordt uitgevoerd door geregistreerde agenten. Mirabello Consultancy, als ACAMS-gecertificeerd kantoor, zorgt ervoor dat alle structuren die wij faciliteren volledig voldoen aan zowel de binnenlandse AML-regelgeving van Vanuatu als de internationale normen die de thuisjurisdicties van onze cliënten kunnen vereisen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost het om in 2026 een Vanuatu International Company op te richten?

De totale oprichtingskosten, inclusief overheidskosten van de VFSC, kosten van de geregistreerde agent en professionele dienstverleningskosten, liggen doorgaans tussen 1.500 en 2.500 USD voor een standaard IC-structuur. De jaarlijkse onderhoudskosten (geregistreerde agent, geregistreerd kantoor en vergunningsverlenging) bedragen tussen 1.200 en 2.000 USD. Deze cijfers omvatten geen hulp bij het openen van een bankrekening of aanvullende diensten zoals nomineeregelingen.

Hoe lang duurt de oprichting van een Vanuatu IC?

Zodra alle due-diligencedocumentatie is ingediend en goedgekeurd, kan de VFSC binnen 24-48 uur een oprichtingsakte afgeven. De totale doorlooptijd van eerste kennismaking tot volledig operationeel bedrijf (inclusief het openen van een bankrekening) bedraagt doorgaans 2-4 weken, afhankelijk van de complexiteit van de structuur en de reactiesnelheid van de gekozen bank.

Kan een Vanuatu IC een bankrekening openen in Europa of de Verenigde Staten?

Het rechtstreeks openen van een bankrekening op het Europese vasteland of in de Verenigde Staten met een Vanuatu IC is uitdagend vanwege de opname van Vanuatu op de EU-lijst van niet-coöperatieve belastingjurisdicties en de strenge nalevingsvereisten van Amerikaanse banken. Bankrelaties in Zwitserland, Hongkong, Singapore, de VAE, Mauritius en het Caribisch gebied blijven echter toegankelijk met de juiste documentatie en professionele introductie. Mirabello Consultancy onderhoudt relaties met correspondentbanken in al deze regio's.

Is een Vanuatu IC geschikt voor e-commerce of digitale bedrijven?

Ja. De Vanuatu IC is goed geschikt voor e-commerce, SaaS-platforms, digitale consultancy, affiliatemarketing en andere online bedrijfsmodellen waarbij diensten worden geleverd aan cliënten buiten Vanuatu. Het nultarief voor vennootschapsbelasting, de minimale rapportagevereisten en het snelle oprichtingsproces maken het een aantrekkelijke vestigingsplaats voor digitale ondernemers. De acceptatie van betaalverwerkers verschilt, dus het is raadzaam om vóór oprichting de compatibiliteit met uw gewenste betaalgateway te bevestigen.

Wat is het verschil tussen een Vanuatu IC en een binnenlandse Vanuatu-onderneming?

Een Vanuatu International Company wordt opgericht onder de International Companies Act [CAP 222] en is uitsluitend bedoeld voor het voeren van zaken buiten Vanuatu. Het geniet nul vennootschapsbelasting en vereenvoudigde rapportage. Een binnenlandse onderneming wordt daarentegen opgericht onder de Companies Act [CAP 191], mag handelen binnen Vanuatu, is onderworpen aan btw van 15% op binnenlandse transacties en kent andere regelgevende vereisten. Voor internationale investeerders is de IC vrijwel altijd het geschikte vehikel.

Moet ik naar Vanuatu reizen om een IC op te richten?

Nee. Het volledige oprichtingsproces kan op afstand worden voltooid. Documenten kunnen in uw land van verblijf worden ondertekend, genotarieerd en geapostilleerd, en elektronisch worden ingediend via uw geregistreerde agent. Fysieke aanwezigheid in Vanuatu is in geen enkele fase van het oprichtingsproces vereist. Als u echter ook Vanuatu-burgerschap door investering nastreeft, vereist het programma zelf geen fysiek verblijf, hoewel bepaalde vereisten rond de eedaflegging van toepassing kunnen zijn.

Kan ik een Vanuatu IC combineren met burgerschap van een ander land?

Absoluut. Veel van onze cliënten combineren een Vanuatu IC met burgerschap van een Caribisch land, bijvoorbeeld Grenada voor geschiktheid voor het Amerikaanse E-2-visum of Saint Kitts en Nevis voor bredere visumvrije reismogelijkheden. De bedrijfsstructuur en het burgerschap zijn onafhankelijke beslissingen, maar kunnen strategisch op elkaar worden afgestemd om belastingefficiëntie, banktoegang en wereldwijde mobiliteit te optimaliseren. Onze adviseurs bij Mirabello Consultancy zijn gespecialiseerd in het ontwerpen van deze geïntegreerde oplossingen binnen ons volledige aanbod van golden visa- en CBI-programma's.

Hoe begin ik met Mirabello Consultancy?

Beginnen is eenvoudig. Plan uw gratis consult bij een van onze senior adviseurs. Tijdens dit vertrouwelijke, vrijblijvende gesprek beoordelen wij uw doelstellingen, of het nu gaat om bedrijfsstructurering, burgerschap door investering of een gecombineerde strategie, en adviseren wij een op maat gemaakte oplossing. Met kantoren in Zürich en Dubai is ons meertalige team (dat cliënten bedient in het Engels, Duits, Arabisch, Spaans, Russisch, Chinees en Italiaans) uitgerust om u door elke fase van het proces te begeleiden, met de discretie en precisie die u van een Zwitsers boetiekadviesbureau mag verwachten.